Мы расскажем вам о том, как не попасть в ситуацию, когда работник вроде бы согласен на использование его фото, но в то же время, позднее направляет вам претензию о том, что использование этих фото являлось неправомерным, так как использовано без согласия работника.
Прежде всего, мы советуем вам не полагаться на устное соглашение с работником или на его конклюдентные действия. Это может подвести вас, если работник начинает спор по данному вопросу. Суды далеко не всегда выносят решения в пользу работодателей, которые попадают в подобные ситуации.
В подобном трудовом споре отсутствие письменного соглашения работника на использование его персональных данных может стать рычагом давления на работодателя. Например, сотрудница компании приняла участие в фотосессии, которая была предназначена для последующего опубликования фото на сайте. После увольнения, ее фото продолжали использовать, однако она заявила, что согласие на это не давалось. По мнению работодателя согласие было дано еще в момент съемки.
Безусловно, в данной ситуации согласие девушки на обработку персональных данных и использование ее фото было, но как только сотрудница уволилась, согласие потеряло свою силу. По данному делу мнение судов было разнообразным, но в итоге Кассационный суд взыскал компенсацию морального вреда в размере 80 000 рублей в пользу девушки.
Касательно формы согласия на обработку персональных данных, она должна строго отвечать требованиям Федерального закона «О персональных данных». Работодатель не может сам менять форму такого согласия, все требования должны отвечать законодательству.
В ситуации с видеонаблюдением все иначе. Суд больше встает на сторону того, что видеозапись не является раскрытием персональных данных работника, это не попадает под главу 14 ТК РФ. Кроме того, видеонаблюдение не нарушает ФЗ № 152 «О персональных данных».
Кроме того, свидетели подтвердили факт того, что камера в офисе была направлена не на работника, а на архивные документы. Камера не была скрыта, ее цель — установление видеоконтроля за архивом.
Также, невозможно принуждать человека дать согласие на обработку персональных данных, однако данная мера часто бывает необходима компаниям для выявления конфликта интересов. Поэтому в подобных делах решение суда всегда непредсказуемо. Многое зависит от того, какие были обстоятельства в таком поведении компании.
Подводя итог, можно сказать, что есть перечень того, что можно сделать, чтобы обезопасить себя и компанию в такой ситуации:
- согласие в форме конклюдентных действий, но иногда это не работает, поэтому лучше заключать письменное соглашение с работником;
- ст. 88 ТК РФ говорит о том, что передача персональных данных в коммерческих целях может иметь место, но только с письменного согласия работника;
- на практике суд редко применяет ст. 10.1 ФЗ «О персональных данных»;
- моральная компенсация работнику в случаях нарушения обработки персональных данных может достигать 80 000 рублей.