Как не получать претензии от работников об использовании их фото в социальных сетях и на сайте компании?

Прежде всего, мы советуем вам не полагаться на устное соглашение с работником или на его конклюдентные действия. Это может подвести вас, если работник начинает спор по данному вопросу. Суды далеко не всегда выносят решения в пользу работодателей, которые попадают в подобные ситуации. В подобном трудовом споре отсутствие письменного соглашения работника на использование его персональных данных может стать рычагом давления на работодателя. Например, сотрудница компании приняла участие в фотосессии, которая была предназначена для последующего опубликования фото на сайте. После увольнения, ее фото продолжали использовать, однако она заявила, что согласие на это не давалось. По мнению работодателя согласие было дано еще в момент съемки. Безусловно, в данной ситуации согласие девушки на обработку персональных данных и использование ее фото было, но как только сотрудница уволилась, согласие потеряло свою силу. По данному делу мнение судов было разнообразным, но в итоге Кассационный суд взыскал компенсацию морального вреда в размере 80 000 рублей в пользу девушки. Дело №02-2717/2022 Касательно формы согласия на обработку персональных данных, она должна строго отвечать требованиям Федерального закона «О персональных данных». Работодатель не может сам менять форму такого согласия, все требования должны отвечать законодательству. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.09.2023 N 33-16277/2023 по делу N 2-6587/2022 В ситуации с видеонаблюдением все иначе. Суд больше встает на сторону того, что видеозапись не является раскрытием персональных данных работника, это не попадает под главу 14 ТК РФ. Кроме того, видеонаблюдение не нарушает ФЗ №152 «О персональных данных». Кроме того, свидетели подтвердили факт того, что камера в офисе была направлена не на работника, а на архивные документы. Камера не была скрыта, ее цель – установление видеоконтроля за архивом. Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2023 N 88-7070/2023 по делу N 2-5325/2022. Также, невозможно принуждать человека дать согласие на обработку персональных данных, однако данная мера часто бывает необходима компаниям для выявления конфликта интересов. Поэтому в подобных делах решение суда всегда непредсказуемо. Многое зависит от того, какие были обстоятельства в таком поведении компании. Апелляционное определение Омского городского суда от 20 марта 2024 г. N 33-1787/2024 Подводя итог, можно сказать, что есть перечень того, что можно сделать, чтобы обезопасить себя и компанию в такой ситуации: - согласие в форме конклюдентных действий, но иногда это не работает, поэтому лучше заключать письменное соглашение с работником; - ст. 88 ТК РФ говорит о том, что передача персональных данных в коммерческих целях может иметь место, но только с письменного согласия работника; - на практике суд редко применяет ст. 10.1 ФЗ «О персональных данных»; - моральная компенсация работнику в случаях нарушения обработки персональных данных может достигать 80 000 рублей.