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So bereiten Sie einen internationalen Handelsvertrag vor

Erich Rath10 Min. Lesezeit

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Bei der Vorbereitung eines internationalen Handelsvertrags handelt es sich nicht nur um die Festlegung von Vereinbarungen auf Papier. Dabei handelt es sich um die Schaffung eines funktionierenden Systems zur Verwaltung von Transaktionen und Risiken.

Das Hauptproblem besteht darin, das Dokument nicht zu unterschreiben. Die Frage ist, ob diese Vereinbarung die Interessen des Unternehmens in zwei Jahren, in einer anderen Gerichtsbarkeit und in einer Krisenzeit schützen wird.

Daher basiert die wirksame Vorbereitung eines internationalen Vertrags auf drei Grundsätzen:

Der Vertrag muss ohne Anwalt funktionieren.
Der Vertrag muss Konflikte vorsehen.
Der Vertrag sollte eine Hebelwirkung erzeugen.

Wenn diese drei Grundsätze nicht in das Dokument aufgenommen werden, unterzeichnen die Parteien keinen Vertrag, sondern einen aufgeschobenen Streit, in dem sie keine starke Position haben.

Wenn bei der Vertragserstellung besondere Sorgfalt erforderlich ist

Ein internationaler Handelsvertrag erfordert eine eingehende Prüfung, wenn:

die Gegenpartei befindet sich in einer anderen Gerichtsbarkeit;
Das anwendbare Recht unterscheidet sich vom Recht einer der Parteien;
der Betrag der Transaktion ist für das Unternehmen von Bedeutung;
Der Vertrag wird für einen längeren Zeitraum geschlossen;
die Transaktion steht im Zusammenhang mit der grenzüberschreitenden Warenlieferung;
Vertragsgegenstand – Dienstleistungen, Arbeiten, Lizenzen oder Lieferung von Ausrüstung;
Die Struktur der Transaktion umfasst mehrere Phasen, Vorschüsse und Garantieeinbehalte;
der Vertrag steht im Zusammenhang mit EPC-Verträgen, Vertriebsvereinbarungen, Agenturvereinbarungen, M&A oder Joint Ventures;
es bestehen Sanktionsrisiken bei der Transaktion;
Das Geschäft ist von einem Lieferanten oder Käufer abhängig.

Der Fehler, den die meisten Unternehmen machen

Die meisten Unternehmer und sogar Anwälte beginnen mit der Vorbereitung eines Vertrags, indem sie nach einer Vorlage suchen.

Das ist der falsche erste Schritt.

Die richtige erste Frage ist:

Wie kann ein Vertrag ein wirtschaftliches Ziel erreichen und gleichzeitig das Unternehmen vor schlimmsten Verlusten schützen?

Manchmal ist der beste Vertrag kein 50-seitiges Dokument auf Englisch. Manchmal handelt es sich um eine 10-seitige Vereinbarung mit einem schrittweisen Ausführungsauftrag, in der jeder Punkt für eine bestimmte Transaktion, eine bestimmte Gegenpartei und bestimmte Risiken geschrieben wird.

Die Vorbereitung eines internationalen Vertrags erfordert nicht das Kopieren der Vorbehalte anderer, sondern die strategische Gestaltung des Abkommens.

Schritt 1. Bestimmen Sie den kommerziellen Zweck und die Struktur der Transaktion

Bevor Sie den Vertragstext öffnen, müssen Sie die Fragen beantworten:

Wer gibt was und wann wem?
Wie ist die Reihenfolge der Aktionen: Erste Lieferung oder erste Zahlung?
Was ist das Ergebnis der Transaktion: Ware im Lager, unterschriebenes Zertifikat, Arbeitsmittel?
Wo findet der Risikotransfer statt?
Wie ist das Währungs- und Abwicklungsverfahren?
Wie viele Stufen umfasst der Deal?
Wer erhält das Eigentum und zu welchem Zeitpunkt?
Gibt es Sicherungsinstrumente: Akkreditiv, Bürgschaft, Kaution, Einbehaltung?

Wenn die wirtschaftliche Struktur der Transaktion nicht klar ist, wird es auch dem besten Anwalt nicht gelingen, einen wirksamen Vertrag zu verfassen. Der Vertrag formalisiert lediglich die Transaktion, ersetzt jedoch nicht deren durchdachte Architektur.

Schritt 2. Bestimmen Sie die Vertragsparteien richtig

Es scheint offensichtlich, aber hier liegen viele Probleme.

Es ist zu prüfen:

der vollständige und genaue Name der Partei;
Registrierungsdaten;
Land der Gründung;
die Rechtsfähigkeit, diesen Vertrag abzuschließen;
die Autorität der Person, die den Vertrag unterzeichnet;
ob die Partei mit den Sanktionsgerichtsbarkeiten in Zusammenhang steht;
wer wird die Verpflichtungen tatsächlich erfüllen?
Gibt es eine elterliche Garantie, wenn es sich bei der Gegenpartei um ein eigens gegründetes Unternehmen handelt?

Typischer Fehler: Der Vertrag wird mit einem Unternehmen abgeschlossen, das über keine Vermögenswerte verfügt, während die operative Tätigkeit von einer anderen Konzernstruktur wahrgenommen wird.

Schritt 3. Beschreiben Sie detailliert den Gegenstand und das Verfahren der Ausführung

Der Vertragsgegenstand im internationalen Geschäftsverkehr muss so beschrieben werden, dass nicht nur der kaufmännische Leiter, sondern auch der Richter oder Schiedsrichter es versteht.

Es ist zu lösen:

Was wird geliefert oder ausgeführt?
Technische Spezifikationen und Qualitätsanforderungen;
Volumen, Menge, Zeitrahmen;
die Grundlage der Lieferung (Incoterms);
der Zeitpunkt des Gefahr- und Eigentumsübergangs;
Abnahmeverfahren und Konformitätskriterien;
Dokumente, die die Ausführung bestätigen;
Folgen der Inkonsistenz.

Eine unscharfe Formulierung wie „Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen“ ist im internationalen Kontext nahezu nutzlos. Der Vertrag sollte objektive Kriterien enthalten, auf die man sich im Streitfall verlassen kann.

Schritt 4. Erstellen Sie einen Preis- und Zahlungsmechanismus

Der Finanzblock des Vertrags sollte nicht nur die Frage „wie viel“ beantworten, sondern auch die Fragen „wann“, „unter welchen Bedingungen“ und „wie“.

Schlüsselelemente:

Vertragswährung;
Fixierung oder Preisformel;
Währungsklausel unter dem Risiko von Wechselkursschwankungen;
Zahlungsplan;
Vorschüsse und Bedingungen ihrer Rückgabe;
Garantieeinbehalte;
der Zeitpunkt der Zahlungspflicht;
die Unterlagen der Zahlungsgrundlage;
Bankdaten;
Verfahren zur Benachrichtigung über die Änderung von Daten (wichtig für die Betrugsprävention);
Besteuerung Quellensteuer (MwSt.)

Der Fehler in dieser Phase besteht darin, die Zahlung nicht an die bestätigte Ausführung der Transaktionsphase zu knüpfen.

Schritt 5. Wählen Sie das anwendbare Recht aus

Die Wahl des anwendbaren Rechts ist keine Formsache. Es geht um die Wahl der Regeln, nach denen der Vertrag beurteilt wird, seine Gültigkeit, Auslegung, Verletzung und Konsequenzen.

Die Rechtswahl betrifft:

die Gültigkeit der Vertragsbedingungen;
Herangehensweise an die Interpretation;
Verjährungsfrist;
das Verfahren zur Bildung von Zinsen;
die Möglichkeit der Wiedergutmachung von Verlusten;
Haftungsbeschränkung;
Regelung höherer Gewalt;
Sanktionen Konsequenzen.

Wenn die Parteien die Rechtswahl außer Acht lassen, wird im Streitfall das Recht durch Kollisionsnormen bestimmt, was zu Unsicherheit für beide Parteien führt.

Die Wahl zwischen Englisch, Schweizer, DIFC, Französisch oder anders muss informiert sein und mit der Struktur der Transaktion im Einklang stehen.

Schritt 6: Erstellen Sie eine wirksame Gerichtsstandsklausel

Die Gerichtsstandsklausel beantwortet die Frage, wo und wie der Streit beigelegt wird.

Optionen:

das staatliche Gericht eines bestimmten Landes;
Internationale Handelsschiedsgerichtsbarkeit (ICC, LCIA, SIAC, DIAC, SCC, VIAC und andere);
Ad-hoc-Schiedsverfahren;
Vorverhandlungen oder Mediation;
Kombination von Mechanismen.

Die Schiedsklausel muss vollständig und eindeutig sein. Es sollte Folgendes umfassen:

Schiedsinstitut und Regeln;
Ort des Schiedsverfahrens (dies betrifft das Verfahrensrecht und die Möglichkeit der Anfechtung);
Verfahrenssprache;
Anzahl der Schiedsrichter.

Typischer Fehler: Schreiben Sie „Der Streit wird einem Schiedsverfahren unterzogen.“ Eine solche Klausel ist oft unwirksam und führt zu zusätzlichen Kompetenzstreitigkeiten.

Es war wichtig, gesondert zu überprüfen, ob die Gerichtsstandsklausel nicht im Widerspruch zu einstweiligen Maßnahmen steht. Eine Partei sollte die Möglichkeit haben, bei einem staatlichen Gericht die Beschlagnahme von Vermögenswerten zu beantragen, auch wenn der zugrunde liegende Streit einem Schiedsverfahren unterliegt.

Schritt 7. Risiken und Verantwortlichkeiten zuweisen

In internationalen Verträgen bestimmt der Zentralblock das Kräfteverhältnis.

Es ist zu lösen:

Haftungsbeschränkung (allgemeine Obergrenze und Ausnahmen);
Ausschluss indirekter Verluste;
Bußgelder und Zahlungsverzug;
Verantwortung für Qualität;
Gewährleistungsfristen;
das Verfahren zur Geltendmachung von Ansprüchen;
Entschädigung (Schadensersatz) aus bestimmten Gründen;
Haftpflichtversicherung.

Wichtig: Eine Haftungsbeschränkung sollte nicht vor allem schützen. Verstöße gegen die Vertraulichkeit, Verletzungen des geistigen Eigentums, grobe Fahrlässigkeit, vorsätzliche Verletzung oder Verletzung von Sanktionspflichten sollten in der Regel nicht von einer allgemeinen Haftungsbeschränkung erfasst werden.

Schritt 8. Höhere Gewalt und veränderte Umstände vorschreiben

Die Ereignisse der letzten Jahre haben gezeigt, dass die Standardliste der Umstände höherer Gewalt unzureichend ist.

In einem modernen internationalen Vertrag ist Folgendes zu berücksichtigen:

Pandemien und Epidemien;
Sanktionsbeschränkungen;
Währungsbeschränkungen und Zahlungssperren;
Störungen in Lieferketten;
Cyberangriffe;
Schließung von Grenzen und Verkehrskorridoren;
Maßnahmen der Regulierungsbehörden.

Die Force Majeure-Klausel soll praktische Fragen beantworten:

Was passiert mit den Verpflichtungen unter diesen Umständen?
Wann und wie benachrichtigen?
Wann hat eine Partei das Recht, den Vertrag zu kündigen?
Was ist mit den Fortschritten los?
Welche Pflichten bleiben bestehen?

Es ist auch erforderlich, eine Härtefallklausel aufzunehmen – einen Mechanismus zur Anpassung des Vertrags an eine wesentliche Änderung der wirtschaftlichen Umstände, bei denen es sich nicht um höhere Gewalt im engeren Sinne handelt.

Schritt 9. Fügen Sie eine Sanktionsklausel ein

Für internationale Unternehmen ist dies keine Option mehr, sondern ein Muss.

Die Sanktionsklausel sollte:

die geltenden Sanktionsregelungen festlegen;
enthalten Zusicherungen der Parteien über die Nichtbeteiligung an sanktionierten Personen und Gerichtsbarkeiten;
bei Verletzung von Zusicherungen das Recht einräumen, die Leistung auszusetzen oder den Vertrag zu kündigen;
die Folgen einer Kündigung regeln;
mit der Force-Majeure-Klausel abgestimmt werden.

Ohne eine solche Klausel besteht für das Unternehmen die Gefahr, dass es zwar zur Vertragserfüllung verpflichtet ist, aber aufgrund von Sanktionsbeschränkungen weder die Zahlung entgegennehmen noch die Ware liefern kann.

Schritt 10: Durchsetzbarkeit und Hebelwirkung sicherstellen

Ein guter Vertrag sollte einer Partei die Mittel zur Verteidigung an die Hand geben, ohne dass sie sofort auf ein Schiedsverfahren oder ein Gericht zurückgreifen muss.

Zu diesen Tools gehören:

das Recht, die Leistung auszusetzen;
Eigentumsvorbehalt (Eigentumsvorbehalt);
Bankgarantie;
Akkreditiv;
das Recht zur Aufrechnung mit Gegenansprüchen;
Im Falle eines Verstoßes fällt automatisch eine Strafe an;
Garantie der Muttergesellschaft;
Sicherheitsleistung;
das Recht auf einseitige außergerichtliche Kündigung bei Vorliegen eines wesentlichen Verstoßes.

Diese Mechanismen müssen im Vertrag ausdrücklich festgelegt und so formuliert sein, dass sie nach geltendem Recht durchsetzbar sind.

Nationales Recht oder internationales Recht: Wählen Sie

Kriterien	Englisches Recht	Kontinentales Recht	Internationale Grundsätze (UNIDROIT, CISG)
Gewissheit	Groß.	Hängt vom Land ab.	Mittel
Flexibilität für Richter/Schiedsrichter	Unten.	Oft höher.	Höher.
Prävalenz	Weitgehend.	Weitgehend.	Weniger häufig verwendet
Interpretationsansatz	Wörtlich	Kann Treu und Glauben berücksichtigen	Einbeziehung kommerzieller Praktiken
Management von Verlusten	Ausführlich.	Anders.	Allgemein.
Vorhersehbarkeit	Groß.	Hängt von der Gerichtsbarkeit ab	Mittel

Die Wahl zwischen Rechtssystemen ist nicht abstrakt. Dies hängt von den Geschäftsgewohnheiten, der Gerichtsbarkeit der Gegenpartei, dem Ort des Schiedsverfahrens und der zukünftigen Ausführungsstrategie ab.

Wie man einen Vertrag zu einem Arbeitsinstrument und nicht zu einer Formalität macht

Der beste internationale Handelsvertrag ist nicht einer, den man einfach unterschreibt und dann vergisst. Es ist das Dokument, das den Deal ausführt.

Es ist wünschenswert, Folgendes einzubeziehen:

klare Formulierung der Pflichten mit messbaren Parametern;
Kommunikations- und Benachrichtigungsverfahren;
Zeitplan und Ausführungsbedingungen;
Vorlagen wichtiger Dokumente (Gesetze, Anträge);
der Entscheidungsmechanismus bei Abweichungen;
transparentes System der Folgen von Verstößen;
Realistische Zeitrahmen, nicht „in einem angemessenen Zeitrahmen“.

Der Vertrag sollte so verfasst sein, dass der Unternehmensleiter versteht, was wann zu tun ist und der Anwalt im Streitfall eine klare Rechtsposition hat.

Häufige Fehler bei der Erstellung eines internationalen Handelsvertrags

Kopieren eines Vertrags aus einer anderen Transaktion ohne Anpassung an das Land, die Gegenpartei oder die Art der Transaktion.
Eine Standardklausel oder eine unvollständige Klausel ist oft schlimmer als ihr Fehlen.
Die Verwendung von Begriffen aus dem englischen Recht in einem Vertrag nach schweizerischem Recht.
Der Vertrag wird unterzeichnet und die entsprechende Bank sperrt daraufhin die Zahlung.
In einer kritischen Situation weiß die Partei nicht, ob und unter welchen Bedingungen sie vom Vertrag zurücktreten kann.
Die Ungewissheit über den Zeitpunkt der Eigentumsübertragung ist besonders kritisch bei der Insolvenz der Gegenpartei.
Wenn der Vertrag zweisprachig ist, muss angegeben werden, welcher Text vorherrschend ist.
Der Vertrag wird nicht von einer bevollmächtigten Person unterzeichnet. Dies gibt der zweiten Partei die Möglichkeit, die Gültigkeit des Vertrags künftig anzufechten.
Ohne Garantien und Zusicherungen ist es schwierig nachzuweisen, dass die Gegenpartei getäuscht hat.
Schwacher Benachrichtigungsmechanismus In einem Streitfall kann eine Partei nicht nachweisen, dass sie eine Klage oder eine Kündigungsmitteilung gesendet hat.

Checkliste für die Erstellung eines internationalen Handelsvertrags

Bevor Sie den Vertrag unterzeichnen, müssen Sie 15 Punkte prüfen:

Sind die Parteien und ihre Befugnisse richtig definiert?
Entspricht die Vertragsgestaltung dem wirtschaftlichen Zweck?
Werden Gegenstand und Ergebnis der Transaktion detailliert beschrieben?
Sind Preis und Zahlungsmechanismus transparent?
Ist die Zahlung an die bestätigte Leistung gebunden?
Ist das anwendbare Recht gewählt?
Ist die Gerichtsstandsklausel vollständig und durchsetzbar?
Ist der Verantwortungsblock ausgewogen?
Werden Sanktionsrisiken berücksichtigt?
Enthält der Vertrag einen Fall höherer Gewalt und Härtefall?
Besteht ein Recht auf Leistungsaussetzung?
Gibt es Sicherheitsinstrumente?
Ist die Reihenfolge der Kündigung klar?
Ist das Thema Privatsphäre und Datenschutz gelöst?
Gibt es eine Bekanntmachungs- und Informationsanordnung?

Wie eine starke Strategie zur Vorbereitung eines internationalen Vertrags aussieht

Eine starke Strategie umfasst normalerweise fünf Ebenen:

1. Kommerzielle Architektur: Transaktionsstruktur, Phasen, Finanzströme und Risikotransfer.

2. Rechtsgrundlagen: Rechtswahl, Gerichtsstand, Sprache und zwingende Vorschriften.

3. Haftungsausschluss, höhere Gewalt, Sanktionen, Zusicherungen und Garantien.

4. Selbstverwirklichungsmechanismen Bankgarantien, Akkreditive, Rechtsvorbehalt, Leistungsaussetzungsrecht.

5. Strategie zur Streitbeilegung Eine Schiedsklausel oder Gerichtsklausel, die auf die spezifischen Vermögenswerte und Gerichtsbarkeiten zugeschnitten ist, in denen der Schiedsspruch durchgesetzt werden soll.

Ohne die vierte und fünfte Ebene funktionieren die ersten drei in einer Krise möglicherweise nicht.

FAQ

Kann ich eine einzige Vorlage für verschiedene Länder verwenden?

Nein. Dasselbe Muster, das in Europa funktioniert, ist in der MENA-Region oder Südostasien aufgrund unterschiedlicher zwingender Normen und Rechtstraditionen möglicherweise nicht durchsetzbar.

Welches Wahlrecht: Englisch oder Schweizer?

Eine allgemeingültige Antwort gibt es nicht. Englisches Recht wird oft aufgrund seiner Vorhersehbarkeit und Detailliertheit gewählt. Schweizer für Neutralität und Flexibilität. Die Wahl hängt von der Gegenpartei, der Art der Transaktion und dem Ort des Schiedsverfahrens ab.

Muss ich einen Vertrag in zwei Sprachen abschließen?

Wenn die Parteien aus unterschiedlichen Sprachumgebungen stammen, verringert ein zweisprachiger Vertrag das Risiko von Missverständnissen. Es ist wichtig anzugeben, welche Sprache vorherrschend ist.

Kann der Vertrag nach der Unterzeichnung geändert werden?

Ja, durch Unterzeichnung zusätzlicher Vereinbarungen. Es ist wichtig, dem gleichen Formular zu folgen und die Berechtigungsnachweise der Unterzeichner zu überprüfen.

Was tun, wenn der Auftragnehmer eine Vorlage anbietet?

Führen Sie eine umfassende rechtliche Prüfung durch. Die Vorlage für den Gegenagenten ist immer zugunsten der Person, die sie geschrieben hat, voreingenommen.

Welche Gefahren birgt ein Vertrag ohne Schiedsklausel?

Im Streitfall muss ein zuständiges staatliches Gericht eingeschaltet werden, was für Parteien aus verschiedenen Ländern oft einen langwierigen Prozess und Unsicherheit bei der Anerkennung der Entscheidung bedeutet.

Reicht es, den Vertrag elektronisch zu unterzeichnen?

In vielen Gerichtsbarkeiten ja, aber es muss sichergestellt werden, dass die Art der Unterschrift nach geltendem Recht anerkannt wird und kein Risiko einer Anfechtung darstellt.

Wann benötige ich eine Muttergesellschaftsgarantie?

Wenn ein Vertrag mit einem eigens gegründeten Unternehmen ohne nennenswerte Vermögenswerte abgeschlossen wird, hängt die tatsächliche Leistung von der Gruppe als Ganzes ab.

Noch wichtiger: Detaillierte Vereinbarung oder Vertrauen zwischen den Partnern?

Vertrauen ist wichtig, um ein Unternehmen zu gründen. Ein detaillierter Vertrag ist wichtig, um fortzufahren, wenn etwas schief geht. Ein guter Vertrag schließt Vertrauen nicht aus, sondern schützt beide Parteien im Falle unvorhergesehener Umstände.

Fazit

Die Vorbereitung eines internationalen Handelsvertrags erfordert nicht nur juristische Technik, sondern auch strategisches Denken.

Ein starker Vertrag basiert auf einer klaren Transaktionsstruktur, präzisen Formulierungen, der richtigen Rechts- und Gerichtsbarkeitswahl, einer durchdachten Risikoverteilung und integrierten Schutzmechanismen.

Im internationalen Geschäft gewinnt nicht derjenige, der den Vertrag schneller unterschreibt. Gewinner ist, wer zum Zeitpunkt der Unterzeichnung bereits versteht, wie sich dieser Vertrag in einer Krise verhält und welchen Einfluss er auf die Partei hat.

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