Interim Management in Russland: Rechtliche Gestaltung und juristische Risiken

Kurze Antwort

Was ist Interim Management aus der Sicht des russischen Rechts

Interim Management bezeichnet den Einsatz eines externen Managers auf begrenzte Zeit zur Lösung konkreter Aufgaben: Krisenmanagement, Ersatz eines ausgeschiedenen Führungsverantwortlichen, Restrukturierung oder Aufbau einer neuen Geschäftseinheit. Das russische Recht enthält keine spezielle Norm zum Interim Management, weshalb die rechtliche Gestaltung derartiger Verhältnisse eine präzise Wahl der Vertragskonstruktion sowie die Berücksichtigung von Umqualifizierungsrisiken erfordert.

Wesentliche Fakten: Gestaltungsmodelle, Risiken und regulatorischer Kontext

Für deutsche Unternehmen, die in Russland tätig sind, ist Interim Management von besonderer Bedeutung: Es ermöglicht, ein Führungsvakuum kurzfristig zu schließen, ohne eine dauerhafte Planstelle zu schaffen. Das Team von Rechtsanwalt Erich Rath begleitet solche Projekte von der Wahl des Gestaltungsmodells bis zum Abschluss des Mandats des temporären Managers und stellt dabei die Konformität sowohl mit russischem als auch mit deutschem Gesellschaftsrecht sicher.

Modelle der rechtlichen Gestaltung der Beziehungen mit dem Interim Manager

Dienstleistungsvertrag mit einer natürlichen Person, einem Einzelunternehmer oder einem Selbstständigen

Ein zivilrechtlicher Vertrag über die entgeltliche Erbringung von Dienstleistungen (Kapitel 39 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation) ist die flexibelste Konstruktion. Der Interim Manager handelt als unabhängiger Auftragnehmer, erhält eine ergebnisbasierte Vergütung und bestimmt die Art und Weise seiner Arbeit eigenständig. Bei der Gestaltung über einen Einzelunternehmer oder einen Selbstständigen tritt der Auftraggeber weder als Steueragent für die Einkommensteuer auf noch entrichtet er Sozialversicherungsbeiträge.

Gerade dieses Modell zieht jedoch die größte Aufmerksamkeit der Steuerbehörden auf sich, und zwar im Hinblick auf die Verschleierung von Arbeitsverhältnissen.

Befristeter Arbeitsvertrag: Wann ist er rechtmäßig

Ein befristeter Arbeitsvertrag ist in den Fällen zulässig, die in Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ausdrücklich genannt sind: vorübergehende Abwesenheit des Stammarbeitnehmers, Ausführung einer von vornherein bestimmten Arbeit sowie Tätigkeit in einer Organisationen, die auf bestimmte Zeit gegründet wurde. Für den Interim Manager sind insbesondere die Gründe der Vertretung eines vorübergehend abwesenden Führungsverantwortlichen sowie der Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit einer von vornherein zeitlich begrenzten Ausweitung der Geschäftstätigkeit einschlägig.

Vertrag zur Übertragung der Befugnisse des alleinigen Exekutivorgans gemäß Artikel 42 des GmbH-Gesetzes

Artikel 42 des Bundesgesetzes „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung" ermöglicht es, die Funktionen des alleinigen Exekutivorgans auf einen Verwalter – einen Einzelunternehmer oder eine Handelsgesellschaft – zu übertragen. Dieses Modell gewährt dem Interim Manager den größtmöglichen Umfang an Befugnissen, erfordert jedoch eine Satzungsänderung, einen Beschluss der Gesellschafterversammlung sowie die Eintragung der entsprechenden Angaben in das Einheitliche Staatliche Register juristischer Personen (EGRJUL).

Vergleichstabelle der Vertragsgestaltungsmodelle

Risiko der Umqualifizierung des Vertrags mit dem Interim Manager in einen Arbeitsvertrag

Kriterien, anhand derer Gerichte und Steuerbehörden einen zivilrechtlichen Vertrag umqualifizieren

Gerichte und Steuerbehörden analysieren die tatsächlichen Beziehungen zwischen den Parteien. Als Merkmale eines Arbeitsverhältnisses gelten: Unterwerfung unter die interne Betriebsordnung, systematische Ausübung ein und derselben Funktion ohne konkrete Aufgabenstellung, monatlich festgelegte Zahlungen, Bereitstellung eines Arbeitsplatzes und von Arbeitsmitteln sowie das Fehlen eines klar definierten Arbeitsergebnisses.

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Folgen der Umqualifizierung für den Unternehmenseigentümer

Im Falle einer Umqualifizierung ist der Auftraggeber verpflichtet, Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge, Verzugszinsen und Bußgelder für den gesamten Zeitraum der Beziehung nachzuentrichten. Darüber hinaus entsteht die Pflicht, dem Arbeitnehmer soziale Garantien zu gewähren: Urlaubsanspruch, Ausgleichszahlungen und Abfindung.

Risikominimierung: Vertragsformulierungen, Arbeitsweise und Dokumentenmanagement

• Der Vertragsgegenstand wird als konkrete Aufgabe mit messbarem Ergebnis formuliert
• Die Vergütung wird an Phasen oder Ergebnisse geknüpft, nicht an geleistete Arbeitsstunden
• Der Auftragnehmer bestimmt Arbeitszeit und Arbeitsort selbständig
• Abnahmeprotokolle werden für jede Phase erstellt
• Der Auftragnehmer ist berechtigt, Dritte hinzuzuziehen

Abgrenzung von Interim Management und Arbeitnehmerüberlassung (Outstaffing) nach russischem Recht

Gesetzliches Verbot der Arbeitnehmerüberlassung und seine Grenzen

Artikel 56.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (AGB RF) verbietet die Arbeitnehmerüberlassung – also Arbeit, die ein Arbeitnehmer auf Weisung des Arbeitgebers im Interesse, unter Leitung und Kontrolle einer Person erbringt, die nicht sein Arbeitgeber ist. Ausnahmen sind ausschließlich für private Arbeitsvermittlungsagenturen unter Einhaltung strenger Voraussetzungen vorgesehen.

Unterschiede zwischen Interim Management und Outstaffing: praktische Kriterien

Ein Interim Manager handelt selbständig, trifft Managemententscheidungen und trägt dafür die Verantwortung. Er untersteht während der Ausführung nicht den Weisungen des Auftraggebers, sondern verfolgt eine eigene Strategie zur Erreichung des vereinbarten Ergebnisses. Beim Outstaffing hingegen ist der Arbeitnehmer vollständig der aufnehmenden Partei unterstellt.

Risiken für den Eigentümer bei fehlerhafter Qualifikation der Einbindung eines Managers

Qualifizieren die Aufsichtsbehörden das Verhältnis als Arbeitnehmerüberlassung, haftet der Auftraggeber verwaltungsrechtlich, und der Arbeitnehmer kann die Anerkennung eines Arbeitsverhältnisses unmittelbar mit der aufnehmenden Partei verlangen.

Vollmachten, Handlungsvollmachten und gesellschaftsrechtliche Dokumentation des Interim Managers

Bestellung eines vorläufigen alleinigen Geschäftsführungsorgans: Protokoll, Satzung und Eintragung im Einheitlichen Staatlichen Register der juristischen Personen (EGRJUL)

Die Bestellung eines neuen Generaldirektors erfolgt durch Beschluss der Hauptversammlung der Gesellschafter (bzw. des Alleingesellschafters). Die Angaben werden innerhalb von drei Arbeitstagen in das EGRJUL eingetragen. Die Satzung muss die Bestellung eines Leiters auf bestimmte Zeit ausdrücklich zulassen.

Erteilung einer Vollmacht mit eingeschränktem Umfang der Vertretungsmacht

Wenn der Interim-Manager nicht als alleiniges Leitungsorgan bestellt wird, werden seine Vollmachten durch eine notariell beglaubigte Vollmacht formalisiert. Der Umfang der Vollmachten wird auf konkrete Handlungen beschränkt: Unterzeichnung bestimmter Verträge, Vertretung vor Behörden, Leitung eines konkreten Projekts.

Verfahren zur Übertragung und Beendigung von Vollmachten: Schritt-für-Schritt-Algorithmus

• Fassung eines Gesellschafterbeschlusses über die Hinzuziehung des Interim-Managers
• Abschluss des Vertrags und Ausstellung der Vollmacht bzw. Eintragung von Änderungen im Einheitlichen Staatlichen Register der juristischen Personen (EGRJUL)
• Übergabe der Dokumentation und der Schlüssel für die elektronische Signatur
• Nach Abschluss des Mandats — Widerruf der Vollmacht, Eintragung von Änderungen im EGRJUL, Unterzeichnung des Übergabe-Abnahme-Protokolls

Gesellschaftsrechtliche Beschränkungen für zustimmungspflichtige Geschäfte der Gesellschafter oder des Aufsichtsrats

Wesentliche Transaktionen sowie Transaktionen mit Interessenkonflikten bedürfen einer vorherigen Genehmigung. Der Interim-Manager muss die maßgeblichen Schwellenwerte und Genehmigungsverfahren kennen. Ein Verstoß gegen diese Regelungen führt zur Anfechtbarkeit des Rechtsgeschäfts sowie zur persönlichen Haftung des Managers.

Haftung des Interim-Managers und Schutzmechanismen für den Eigentümer

Zivilrechtliche Haftung für der Gesellschaft entstandene Schäden

Gemäß Artikel 53.1 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Person, die bevollmächtigt ist, im Namen einer juristischen Person zu handeln, verpflichtet, den durch ihr Verschulden verursachten Schaden zu ersetzen. Die Beweislast für die Vernünftigkeit und Redlichkeit des Handelns liegt beim Manager.

Disziplinar- und vermögensrechtliche Haftung bei Anstellung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags

Bei Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags trägt der Interim-Manager die volle materielle Verantwortung als Leiter der Organisation (Artikel 277 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Ergänzend finden disziplinarrechtliche Maßnahmen Anwendung.

Strafrechtliche Risiken für den vorübergehenden Manager

Der vorübergehende Charakter der Vollmachten entbindet nicht von der strafrechtlichen Verantwortung für Missbrauchshandlungen. Näheres hierzu findet sich in unserem gesonderten Artikel zur Strafverteidigung in Wirtschaftsstrafsachen.

Haftpflichtversicherung des Interim-Managers

In der russischen Praxis wird die Directors-and-Officers-Haftpflichtversicherung (D&O) nur in begrenztem Umfang eingesetzt. Wir empfehlen, eine Verpflichtung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung in den Vertrag mit dem Interim-Manager aufzunehmen und dabei den Mindestumfang des Versicherungsschutzes festzulegen.

Mechanismen zur Schadensersatzleistung

Der Eigentümer ist berechtigt, beim Arbitragegericht Klage auf Schadensersatz zu erheben. Sicherungsmaßnahmen – die Pfändung des Vermögens des Managers – werden gleichzeitig mit der Klageerhebung beantragt, um eine Vermögensverschiebung zu verhindern.

Schutz vertraulicher Informationen und von Geschäftsgeheimnissen beim Interim Management

Rechtlicher Rahmen des Geschäftsgeheimnisschutzes nach russischem Recht

Das Bundesgesetz „Über das Geschäftsgeheimnis" (98-FZ) legt verbindliche Anforderungen an die Schutzregelung fest: Verzeichnis der schutzwürdigen Informationen, Kennzeichnung der Datenträger, Zugangsbeschränkungen sowie Erfassung der Personen, denen Zugang gewährt wurde.

Obligatorische Regelungen in der Vertraulichkeitsvereinbarung mit dem Interim Manager

• Genaue Definition des Umfangs der vertraulichen Informationen
• Geltungsdauer der Verpflichtungen nach Beendigung des Mandats
• Verfahren zur Rückgabe und Vernichtung von Informationsträgern
• Höhe der Vertragsstrafe bei Zuwiderhandlung

Überwachung der Tätigkeit des Interim Managers

Berichtsordnungen, Einschränkungen beim Kopieren von Daten, Zugangsdifferenzierung zu Informationssystemen sowie regelmäßige Audits der Handlungen des Managers.

Haftung für die Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen und Beweisgrundlage

Der Verletzer haftet zivilrechtlich auf Schadensersatz. Zum Nachweis ist Folgendes zu belegen: das Bestehen einer Geschäftsgeheimnisschutzregelung, der tatsächliche Zugang der betreffenden Person, die tatsächliche Offenlegung sowie der Kausalzusammenhang mit dem entstandenen Schaden.

Phasen der rechtlichen Begleitung des Interim Managements durch das Team von Erich Rath

Situationsanalyse und Wahl des optimalen Gestaltungsmodells

Wir analysieren die Unternehmensstruktur, die Satzung, die Gesellschafterzusammensetzung sowie die Ziele des Einsatzes eines Interim Managers. Auf Grundlage dieser Analyse empfehlen wir die optimale Rechtskonstruktion unter Berücksichtigung steuerlicher Folgen und Risiken.

Erarbeitung der Vertragsunterlagen und gesellschaftsrechtlichen Beschlüsse

Wir erstellen zweisprachige Dokumente auf Russisch und Deutsch: Vertrag mit dem Interim Manager, gesellschaftsrechtliche Beschlüsse, Vollmachten, Vertraulichkeitsvereinbarung sowie Berichtsordnung.

Registrierungsmaßnahmen und Formalisierung der Befugnisse bei Behörden

Wir begleiten die Eintragung von Änderungen im Einheitlichen Staatlichen Register der juristischen Personen (EGRUL), die Ausstellung der elektronischen Signatur sowie die Benachrichtigung von Vertragspartnern und Banken über den Wechsel der vertretungsberechtigten Person.

Laufende rechtliche Begleitung und Risikoüberwachung während der Tätigkeit des Managers

Wir überwachen die Einhaltung korporativer Verfahren, die Genehmigung wesentlicher Transaktionen sowie die Übereinstimmung der Handlungen des Managers mit den vertraglichen Beschränkungen.

Beendigung der Vollmachten des Interim-Managers und Übergabe der Geschäfte

Wir gestalten die Beendigung der Vollmachten, den Widerruf von Vollmachtsurkunden, das Übergabe-Übernahme-Protokoll für die Dokumentation sowie die Eintragung der Änderungen im Einheitlichen Staatlichen Register juristischer Personen (EGRJUL).

Gerichtspraxis bei Streitigkeiten mit vorläufigen Geschäftsführern in Russland

Typische

Häufig gestellte Fragen

Kann ein vorläufiger Manager als Selbstständiger mit vereinfachter Besteuerung (Selbstständigenstatus) angestellt werden?

Ja, dieses Modell ist zulässig, jedoch zieht es die größte Aufmerksamkeit der Steuerbehörden auf sich. Wenn der Manager faktisch der internen Betriebsordnung unterliegt, feste monatliche Zahlungen erhält und eine dauerhafte Funktion ohne konkreten Auftrag erfüllt, kann der Vertrag als Arbeitsvertrag umqualifiziert werden. Um dieses Risiko zu verringern, sollte der Vertragsgegenstand als konkreter Auftrag mit messbarem Ergebnis formuliert werden, und die Vergütung sollte an Erfüllungsmeilensteine und nicht an geleistete Arbeitszeit geknüpft sein.

Was geschieht, wenn die Steuerbehörde den Vertrag mit einem vorläufigen Manager als Arbeitsvertrag umqualifiziert?

Der Auftraggeber wird verpflichtet, die Einkommensteuer (NDFL) und Sozialversicherungsbeiträge nachzuentrichten sowie Verzugszinsen und Bußgelder für den gesamten Zeitraum der tatsächlichen Beziehungen zu zahlen. Darüber hinaus entsteht die Verpflichtung, dem Manager arbeitsrechtliche Garantien zu gewähren: bezahlten Urlaub, Ausgleichszahlungen und eine Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Worin besteht der Unterschied zwischen einem vorläufigen Manager und einem Geschäftsführer gemäß Artikel 42 des GmbH-Gesetzes?

Ein Geschäftsführer gemäß Artikel 42 des GmbH-Gesetzes erhält den vollen Umfang der Befugnisse des alleinigen Exekutivorgans und wird im EGRJUL eingetragen, während ein vorläufiger Manager auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags nur im Rahmen der erteilten Vollmacht handelt. Das Modell nach Artikel 42 erfordert eine Satzungsänderung und einen Beschluss der Gesellschafterversammlung, bietet jedoch die größte Rechtssicherheit und das geringste Umqualifizierungsrisiko.

Wann ist ein befristeter Arbeitsvertrag mit einem vorläufigen Manager rechtmäßig?

Ein befristeter Arbeitsvertrag ist nur in den Fällen zulässig, die in Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ausdrücklich aufgeführt sind. Für einen Interim Manager sind zwei Grundlagen am relevantesten: die Vertretung eines vorübergehend abwesenden Leiters sowie die Durchführung von Arbeiten im Zusammenhang mit einer erkennbar vorübergehenden Erweiterung der Unternehmenstätigkeit. Sofern keiner der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft, ist das Gericht berechtigt, einen solchen Vertrag als auf unbestimmte Zeit geschlossen anzuerkennen.

Worin unterscheidet sich ein Interim Manager von einem Arbeitnehmer, der im Rahmen eines Personalausleihmodells überlassen wird?

Artikel 56.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verbietet den Leiharbeit, bei der ein Arbeitnehmer seine Pflichten unter der Leitung und Kontrolle einer Person erfüllt, die nicht sein Arbeitgeber ist. Ein Interim Manager handelt im Gegensatz zu einem solchen Arbeitnehmer eigenständig, trifft Managemententscheidungen und trägt dafür die Verantwortung, ohne den operativen Weisungen des Auftraggebers unterworfen zu sein. Ist der Manager faktisch vollständig der aufnehmenden Partei unterstellt, können die Kontrollbehörden das Modell als verbotene Leiharbeit qualifizieren.

Interne Verlinkung

• Arbeitsvertrag mit ausländischen Arbeitnehmern in Russland — https://www.ratanwalt.com/arbeitsvertrag-auslaendischer-arbeitnehmer-russland-pflichtbestandteile
• Kauf eines GmbH-Anteils in Russland: Rechtliche Risiken und Käuferschutz — https://www.ratanwalt.com/kauf-anteil-russische-gmbh-rechtliche-risiken-kaeufer-schutz
• Anfechtung eines Rechtsgeschäfts nach russischem Recht: Gründe — https://www.ratanwalt.com/transaktion-anfechten-russisches-recht-gruende-gerichtspraxis