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Expat-Registrierung in Russland und der GUS: Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis, Remote-Mitarbeiter

Erich Rath13 Min. Lesezeit

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Die rechtliche Unterstützung von Expats in Russland und der GUS ist kein einmaliges Einholen eines Genehmigungsdokuments. Dabei handelt es sich um ein aufgebautes Compliance-System, das es Unternehmen ermöglicht, die richtigen Fachkräfte zu gewinnen, ohne ihre Aktivitäten einzustellen, Bußgelder zu zahlen und abzuschieben.

Die entscheidende Frage ist nicht, ob ein bestimmter Mitarbeiter eingestellt werden kann. Die entscheidende Frage ist, in welcher Gerichtsbarkeit und welchem ​​Status seine Präsenz auf lange Sicht rechtmäßig, wirtschaftlich gerechtfertigt und sicher sein wird.

Eine wirksame Unterstützung der Arbeits- und Migrationsfunktionen beginnt mit drei Kontrollen:

  1. Welche Art von Beziehungsstruktur braucht ein Unternehmen wirklich – einen Arbeitsvertrag mit einer lokalen juristischen Person, einen internationalen Vertrag, Arbeit über ein Dienstleistungsunternehmen oder ein Remote-Format.
  2. Welche Genehmigungen stehen einer bestimmten Fachkraft in einem bestimmten Einreiseland tatsächlich zur Verfügung?
  3. Wie Steuer-, Devisen- und Sozialverbindlichkeiten zugeordnet werden und in welcher Gerichtsbarkeit die größten Compliance-Risiken entstehen.

Wenn diese drei Probleme nicht vor Beginn des Prozesses gelöst werden, riskiert das Unternehmen nicht nur Einwanderungssanktionen, sondern auch zusätzliche Steuerbelastungen, Zahlungsblockaden und Reputationsverluste in mehreren Gerichtsbarkeiten gleichzeitig.

Wenn Bedarf an umfassender Arbeits- und Migrationsunterstützung besteht

Eine solche Begleitung ist erforderlich, wenn:

  • Das Unternehmen eröffnet eine Repräsentanz oder Tochtergesellschaft in Russland und den GUS-Staaten und entsendet ausländische Manager dorthin.
  • Das Unternehmen beschäftigt hochqualifizierte Fachkräfte (HQS) aus dem Ausland.
  • der ausländische Staatsbürger ist bereits erwerbstätig, sein Status ist jedoch fehlerhaft oder erlischt;
  • Der ausländische Mitarbeiter wechselt zwischen den Konzernbüros in mehreren Gerichtsbarkeiten der Region.
  • Das Unternehmen plant, Remote-Arbeiter in einem Land zugunsten eines Unternehmens aus einem anderen GUS-Land oder aus dem Ausland zu gewinnen;
  • Aufenthaltserlaubnis (Aufenthaltserlaubnis) für Schlüsselpersonal erforderlich;
  • Die Migrationsbehörden veranlassten eine Kontrolle, erließen eine Anordnung oder verhängten ein behördliches Einreiseverbot;
  • Expats müssen entlassen und entsandt werden, ohne gegen örtliche Vorschriften zu verstoßen.
  • Neue Geschäftsmodelle werden eingeführt: Zeitarbeit, Personalverleih, grenzüberschreitende Remote-Teams.

Der Fehler, den die meisten Unternehmen machen

Viele Unternehmen beginnen mit der Frage:

„Wie schnell bekomme ich eine Arbeitserlaubnis?“

Das ist die falsche erste Frage.

Die richtige Frage ist:

„Was ist das Designmodell, das es Unternehmen ermöglicht, in den einzelnen Gerichtsbarkeiten der Region nachhaltig, legal und ohne Blockierung von Risiken zu wirtschaften?“

Manchmal ist das beste Ergebnis eine Arbeitserlaubnis, manchmal eine Aufenthaltserlaubnis, manchmal ein Patent in Kombination mit einem zivilrechtlichen Vertrag und in einigen Fällen eine völlige Verweigerung der physischen Bewegung eines Arbeitnehmers zugunsten eines Fernarbeitsvertrags, der dem Recht eines der Länder unterliegt.

Arbeits- und Migrationsentscheidungen in Russland und der GUS-Region erfordern kein formelles Ausfüllen von Anträgen, sondern eine multijurisdiktionale Handels- und Compliance-Strategie.

Schritt 1. Prüfen Sie die aktuelle Situation mit ausländischen Mitarbeitern

Zunächst geht es nicht um eine Stellungnahme an das Innenministerium, sondern um eine umfassende Personal- und Migrationsprüfung.

Folgendes sollte analysiert werden:

  • eine Liste aller Ausländer, die bereits erwerbstätig sind oder sein werden;
  • ihre Staatsbürgerschaft, das Vorhandensein von TRP, Aufenthaltserlaubnis, Genehmigungen;
  • Übereinstimmung der ausgeübten Positionen mit dem Migrationsstatus;
  • Verfügbarkeit von Arbeits- oder Zivilverträgen, deren Form und anwendbares Recht;
  • der Ort der tatsächlichen Ausführung der Arbeit;
  • Registrierung der Migrationsregistrierung in jedem Gastland;
  • Verfügbarkeit von Meldungen an das Innenministerium und die Arbeitsverwaltung;
  • Ein- und Ausreiseverlauf (um 90/180 und andere Einschränkungen zu verhindern);
  • Zahlung von Gehalt, Einkommensteuer und Versicherungsprämien in der richtigen Gerichtsbarkeit.

Die Prüfung deckt fast immer versteckte Unstimmigkeiten auf, die in Russland zu Geldstrafen von bis zu 1 Million Rubel pro Mitarbeiter, zur Suspendierung des Unternehmens und zu Besuchsverboten führen können.

Schritt 2. Bestimmen Sie den Migrationsstatus und die verfügbare Kategorie des Genehmigungsdokuments

Abhängig von der Gerichtsbarkeit und dem Einreisezweck sind folgende Grundstatus möglich:

  • Arbeitserlaubnis (auch für die VKS in Russland);
  • Patent (in Russland – für Bürger von Ländern mit visumfreier Einreise, die für natürliche und juristische Personen arbeiten);
  • Vorübergehende Aufenthaltserlaubnis (TRP) und Aufenthaltserlaubnis (Aufenthaltserlaubnis);
  • Ständiger Wohnsitz (ständiger Wohnsitz) in bestimmten GUS-Staaten;
  • Visumfreie Einreise und Staatsbürgerschaftsarbeit der EAWU (Armenien, Weißrussland, Kasachstan, Kirgisistan) – unter besonderer Berücksichtigung der Registrierung und Registrierung;
  • Telearbeiter ohne physischen Zutritt – erfordert überhaupt keinen Migrationsstatus, erfordert aber eine andere rechtliche Bindung.

Fehler bei der Kategorieauswahl (z. B. Patentierung für tatsächliche Aktivitäten, die eine Genehmigung der Zentrale erfordern) gefährden sowohl den Mitarbeiter als auch das Unternehmen.

Schritt 3. Verknüpfen Sie die Unternehmensstruktur und den Arbeitsort

Migration ist untrennbar mit dem Gesellschaftsrecht verbunden:

  • Welche juristische Person wird den Arbeitnehmer anziehen – russische, kasachische, usbekische oder ausländische?
  • Wo hat diese Person ein Unternehmen, gibt es eine Akkreditierung einer Repräsentanz oder Niederlassung?
  • In welchem Land wird der Arbeitnehmer tatsächlich anwesend sein und die Arbeitsfunktion ausüben?
  • Stellt seine langfristige Tätigkeit nicht eine dauerhafte Niederlassung eines ausländischen Unternehmens im Gastland dar?

In der GUS-Region ist es besonders wichtig, den Bau zu verhindern, bei dem ein Ausländer de facto für eine russische juristische Person arbeitet und durch einen Vertrag mit einer Muttergesellschaft in einem anderen Land ausgeführt wird, ohne über eine Genehmigung in Russland zu verfügen. Dies ist ein klassischer Fall, bei dem es um Steuer- und Migrationsansprüche in zwei Gerichtsbarkeiten geht.

Schritt 4. Organisieren Sie die Registrierung und Registrierung der Migration

Nach der Einreise oder Statusänderung ist es wichtig, alle Verfahren zur Migrationsregistrierung zu befolgen:

  • Anmeldung am Aufenthaltsort innerhalb von 7 Werktagen (in Russland); in den GUS-Staaten variiert der Zeitrahmen;
  • Registrierung am Wohnort für Inhaber von TRP und Aufenthaltserlaubnis innerhalb einer strengen Frist;
  • Übermittlung von Mitteilungen über den Abschluss und die Beendigung von Arbeitsverträgen mit Ausländern an die Gebietskörperschaften des Innenministeriums (in Russland - innerhalb von 3 Werktagen);
  • Benachrichtigung der Migrationsbehörden über die Zahlung der Gehälter des HQS (vierteljährlich in Russland);
  • Bei einem Umzug innerhalb des Landes ist die aktuelle Migrationsregistrierung beizubehalten.

Verstöße gegen die Registrierungsfristen oder verspätete Einreichung von Meldungen sind eine der häufigsten Ursachen für Bußgelder und Verwaltungssperrungen von Unternehmen.

Schritt 5. Einen Arbeits- oder Zivilvertrag unter Berücksichtigung des örtlichen Rechts ausstellen

Der Vertrag mit einem Expat sollte nicht einfach aus dem Englischen übersetzt, sondern an die zwingenden Normen des Arbeitslandes angepasst werden:

  • zwingende Bedingungen des Arbeitsvertrags gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder einem ähnlichen Gesetz des GUS-Staates;
  • Währung und Ort der Lohnzahlung;
  • die für Ausländer geltende Arbeitszeit- und Ruhezeitregelung;
  • Gründe und Verfahren für die Beendigung des Vertrags, Entlassung des Arbeitnehmers für das Personal;
  • Bedingungen zur Vertraulichkeit und zum Schutz des geistigen Eigentums unter Berücksichtigung der grenzüberschreitenden Zuständigkeiten;
  • Krankenversicherung und soziale Garantien, einschließlich VHI für das VCS in Russland.

In manchen Fällen ist der Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrags mit einem ausländischen Auftragnehmer einem Arbeitsvertrag vorzuziehen, für die Umschulung in ein Arbeitsverhältnis ist jedoch eine detaillierte Analyse erforderlich.

Schritt 6. Erstellen eines richtigen Remote-Work-Formats

Ausländische Remote-Mitarbeiter, die nicht in das Land des Unternehmensstandorts einreisen, befreien das Unternehmen nicht von legaler Arbeit:

  • Es ist notwendig, das auf den Vertrag anwendbare Recht zu bestimmen und sicherzustellen, dass lokale Vorschriften im Land des Arbeitnehmers nicht als zwingend anerkannt werden.
  • Der steuerliche Wohnsitz des Arbeitnehmers und das Risiko der Errichtung einer Betriebsstätte des Unternehmens in seinem Land müssen im Voraus berechnet werden.
  • Im Land des Unternehmens bestehen keine Migrationspflichten, es können jedoch Pflichten zur Registrierung als Steuerbevollmächtigter im Land des Arbeitnehmers bestehen.
  • Besondere Aufmerksamkeit erfordern grenzüberschreitende Lohntransfers und die Einhaltung der Devisengesetze (insbesondere in Russland – Anforderungen für die Aufnahme von Konten bei autorisierten Banken).

Das Remote-Format in der GUS-Region ist keine Möglichkeit zur „Umgehung der Migration“, sondern ein alternatives Modell, das eine gesonderte sorgfältige Strukturierung erfordert.

Schritt 7. Befolgen Sie die Steuer- und Währungsgesetze

Jedes Migrationsszenario erzeugt Steuer- und Währungsverbindlichkeiten:

  • Persönliche Einkommensteuer (Einkommensteuer) an der Zahlungsquelle, Sätze für Gebietsansässige und Gebietsfremde;
  • Versicherungsbeiträge zu Sozialfonds des Landes, in dem das Arbeitsverhältnis formalisiert wird;
  • die Pflichten des Steuerbevollmächtigten der Gesellschaft;
  • Währungsbeschränkungen für Zahlungen an Nichtansässige, Bescheinigung von Transaktionen, Rückführung von Fremdwährungserträgen;
  • Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) zwischen Russland und den GUS-Staaten sowie mit Drittländern.

Eine falsch gewählte Zahlungszuständigkeit oder ein nicht erfasster Steueransässigkeitsstatus können zu Doppelbesteuerung oder Steuerhinterziehungsgebühren führen.

Schritt 8. Implementierung einer kontinuierlichen Compliance-Überwachung und Dokumentenerweiterung

Der Entwurf ist nicht der Endpunkt, sondern der Beginn eines zyklischen Prozesses.

  • Überwachung der Gültigkeit von Arbeitserlaubnissen, Patenten, Aufenthaltsgenehmigungen und Krankenversicherungen;
  • Überwachung von Änderungen in der Migrationsgesetzgebung in jedem betroffenen Land in der Region (Russland, Kasachstan, Usbekistan, Aserbaidschan usw.);
  • Aktualisierung der Migrationsregistrierung beim Umzug eines Mitarbeiters;
  • Einkommensnachweis für Aufenthaltserlaubnis und Daueraufenthalt;
  • rechtzeitige Benachrichtigung des Innenministeriums über etwaige Änderungen (Adressänderung, Arbeitgeberwechsel, Vertragsbeendigung);
  • Überwachung der Einhaltung der Aufenthaltsregelung (Regeln 90/180, Bedingungen für vorübergehende Aufenthalte usw.).

Ein Scheitern in jeder Phase kann alle bisherigen Arbeiten zunichte machen und dazu führen, dass die Verlängerung des Status verweigert wird.

Schritt 9. Seien Sie auf Verwaltungsaufgaben und Prüfungen vorbereitet

Migrations- und Arbeitsinspektionen, das Innenministerium und der Steuerdienst können jederzeit eine Inspektion veranlassen. Das Unternehmen muss über ein fertiges Paket verfügen:

  • beglaubigte Kopien von Genehmigungen;
  • Journal der Registrierung ausländischer Arbeitnehmer;
  • Nachweis über Meldungen und Registrierung;
  • Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen mit korrekten Konditionen;
  • Dokumente über die Zahlung von Löhnen und Steuern.

Im Falle eines Verwaltungsverfahrens oder eines bereits eingeleiteten Einreiseverbots ist es wichtig, sofort zu handeln: Eine gut vorbereitete Position kann zur Aufhebung des Erlasses, zur Ablehnung der Abschiebung oder zur Reduzierung des Verbots führen.

Schritt 10. Strukturieren einer Strategie für die Beendigung von Beziehungen und den Austritt des Expats

Der Abschluss der Arbeit eines Expats ist ein separates rechtliches Projekt, das Folgendes umfasst:

  • Beendigung des Arbeitsvertrags gemäß der örtlichen Anordnung (Benachrichtigung des Innenministeriums, der Arbeitsverwaltung, Zahlung der Endabrechnung);
  • Entfernung aus der Migrationsregistrierung;
  • Stornierung oder ordnungsgemäße Beendigung von Genehmigungen;
  • Anmeldung der Ausreise, ggf. mit Meldung an die Migrationsbehörde;
  • Minimieren Sie das Risiko einer schwarzen Liste und eines späteren Einreiseverbots.
  • Übertragung von Fällen, vertrauliche Informationen und Regelung von Eigentumsfragen im grenzüberschreitenden Kontext.

Die Fehlentlassung eines Ausländers ist kein Personalfehler, sondern eine mögliche Ursache für Abwanderung und Reputationssanktionen gegen den Arbeitgeber.

Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis, Patent oder Fernformat: auswählen

KriterienArbeitserlaubnis (WCS)Patent (RF, visumfreie Länder)Fahrgestellnummer/permanentFernvertrag (ohne Eintrag)
AufenthaltsdauerBis zu 3 Jahre (VKS) mit Verlängerungbis zu 1 Jahr mit Verlängerung3 Jahre bis dauerhaftNicht durch den Einwanderungsrahmen eingeschränkt
Arbeitgeberbezogene VerknüpfungStreng (Austausch – Benachrichtigung)Regionsspezifität und Beruffreie WahlWahlfreiheit, aber juristische Person im Ausland
Steuerliche Risiken eines DoppelwohnsitzesManagementmoderat, erfordert aber KontrolleMöglicher steuerlicher Wohnsitz im LandEine hohe, detaillierte Strukturierung ist erforderlich
Schwierigkeiten bei der VerwaltungHoch (Kontingente, Meldungen, ärztliche Untersuchungen)Mittelschichtmittel, aber Erweiterung erfordert EinkommenErfordert Begleitung in zwei Gerichtsbarkeiten
GeschäftskomfortBesser für langjährige Schlüsselmitarbeiterfür Massenpersonal visumfreier LänderAm besten für Top-Management und Investorenfür digitale Nomaden und Projektarbeit

Die Auswahl kann nicht „auf dem Tisch“ getroffen werden, die Tabelle leitet lediglich die weitere Analyse unter Berücksichtigung der spezifischen Mitarbeiter, der Geschäftsstruktur und der Gerichtsbarkeit der Länder der Region.

So bauen Sie ein Compliance-System auf, bevor Sie einen Expat einstellen

Eine zuverlässige Absicherung des Unternehmens erfolgt bereits bei der Unternehmensplanung und nicht erst dann, wenn der Mitarbeiter bereits eingezogen ist.

Es wird empfohlen, im Voraus Folgendes vorzustellen:

  • Due Diligence für jeden Kandidaten mit Analyse früherer Besuche, Abschiebungen, Reiseverbote;
  • Vorlagematrix des Migrationsstatus für jede Personalkategorie und jedes Präsenzland;
  • interne Regelungen zur Gewinnung ausländischer Arbeitskräfte, synchronisiert mit der Steuer- und Buchhaltungsfunktion;
  • Korrekte Formulierung in Unternehmens- und Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung des geltenden Rechts, Währungskontrolle und Schiedsgerichtsbarkeit bei internationalen Streitigkeiten;
  • Wichtige Termine (Compliance-Kalender): der Zeitpunkt von Benachrichtigungen, Verlängerungen und Berichten in den einzelnen Gerichtsbarkeiten;
  • Verfahren zur Verweigerung der Erteilung einer Genehmigung bei Kontrolle oder dringender Abreise – um erzwungene Verstöße zu vermeiden.

In Russland und der GUS, wo Migrationsregeln ohne lange Übergangsfrist geändert werden können, ist ein Compliance-System keine Option, sondern eine Notwendigkeit.

Typische Fehler bei der Registrierung von Expats in Russland und der GUS

1. Zum Beispiel die Registrierung eines Patents in einer echten Arbeit als HQS oder die Nutzung des visumfreien Regimes der EAWU ohne Berücksichtigung von Beschränkungen der Einreisezwecke.

2. Der Arbeitnehmer befindet sich in Russland, übt eine Arbeitsfunktion aus, ist aber offiziell in der Muttergesellschaft in Europa beschäftigt – mangels Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltserlaubnis stellt dies einen direkten Verstoß dar.

3. Auch eine kurzfristige Reise eines Expats in eine andere Region ohne Anmeldung am neuen Wohnort kann als Verstoß gewertet werden.

4. Die Frist von drei Tagen für die Benachrichtigung ist in Russland äußerst streng, ihre Verstreichung ist mit einer garantierten Geldstrafe verbunden.

5. Die Hoffnung, dass „der Remoter keine Probleme macht“, führt zu Steuerrisiken für das Unternehmen im Land des Arbeitnehmers und zu Währungsverstößen.

6. EAWU-Bürger sind von der Einholung einer Arbeitserlaubnis befreit, jedoch nicht von der Registrierung, der Bekanntgabe von Verträgen und der Einhaltung der Aufenthaltsbedingungen.

7. Devisentransfers, insbesondere unter Beteiligung russischer und westlicher Banken, erfordern die Überprüfung der Verfahren zur Einhaltung der Sanktionen und die Auswahl von Finanzkanälen, die für die gesamte Laufzeit funktionieren.

8. Schwache Kontrolle über die Gültigkeit von Dokumenten. Wenn die Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis oder einer Arbeitserlaubnis auch nur um einen Tag versäumt wird, kann dies dazu führen, dass das Land verlassen und das Verfahren erneut eingeleitet werden muss.

Checkliste für ein Unternehmen, das ausländische Arbeitskräfte anzieht

Bevor Sie einen Expat einstellen oder in die Region Russland und die GUS versetzen, müssen Sie 15 Fragen beantworten:

  1. Welches Land hat der Arbeitnehmer?
  2. In welchem Land wird er seine Tätigkeit ausüben?
  3. Welche juristische Person wird Arbeitgeber oder Kunde sein?
  4. Benötigen Sie einen physischen Eintrag oder ist ein komplett Remote-Format möglich?
  5. Was ist der optimale Migrationsstatus – Arbeitserlaubnis, Patent, Aufenthaltserlaubnis, Status nach der EAWU?
  6. Unterliegt die Stelle einer Quote für ausländische Arbeitskräfte?
  7. Haben Sie die Voraussetzungen für Ausbildung, Dienstalter und Krankenversicherung erfüllt?
  8. Wo und wie werden Gehälter gezahlt und ausgezahlt?
  9. Wer wird Steuern einbehalten und in welcher Gerichtsbarkeit?
  10. Wird es eine ständige Repräsentanz eines ausländischen Unternehmens geben?
  11. Wie ist das Verfahren zur Migrationsregistrierung und -registrierung in diesem Land?
  12. Welche Meldungen sind zu welchem Zeitpunkt einzureichen?
  13. Gibt es einen Vertrag, der den zwingenden Standards des Arbeitslandes entspricht?
  14. Welche Währungs- und Sanktionsbeschränkungen gelten für Zahlungen?
  15. Was passiert, wenn die Beziehung endet – wie kann der Mitarbeiter sicher außer Landes gebracht werden?

Wie eine verlässliche Strategie zur rechtlichen Betreuung von Expats aussieht

Eine starke Strategie umfasst normalerweise fünf Ebenen:

1. Strategie zum Migrationsstatus: Festlegung des rechtlichen Status, der Kategorie der Genehmigung und des Verfahrens für deren Erlangung unter Berücksichtigung der persönlichen Geschichte des Mitarbeiters und der Geschäftsziele.

2. Unternehmens- und Beschäftigungsgestaltung: Die Wahl des Arbeitgebers, der Gerichtsstand des Arbeitsvertrags, das anwendbare Recht, die Form des Beschäftigungsverhältnisses und die Struktur der Vergütung.

3. Compliance- und Registrierungseinrichtung – Migrationsregistrierung, Benachrichtigung, Steuerverwaltung, Krankenversicherung, Währungsverfahren.

4. Laufende Überwachung und Erneuerung Kalender der Verlängerungen, Überwachung von Gesetzesänderungen, regelmäßige Prüfung von Dokumenten, Anpassung des Status bei Änderungen der Umstände.

5. Exit & Contingency Planning: Exit & Contingency Planning: Exit & Contingency Planning: Exit & Dismissal Strategie, Schutz vor Sperrsanktionen, Funktionsübergabe, Streitbeilegung und Unterstützung bei Migrationsprüfungen.

Ohne die fünfte Stufe läuft ein Unternehmen Gefahr, einen fähigen Mitarbeiter zu haben, der nicht schnell und legal aus dem Staat oder aus dem Land entfernt werden kann.

FAQ

Ist es möglich, einen Ausländer in Russland ohne Arbeitserlaubnis zu registrieren? Ja, wenn es sich um einen Staatsbürger der EAWU-Staaten oder einen Ausländer mit einer Aufenthaltserlaubnis/einem ständigen Wohnsitz handelt. In anderen Fällen ist eine Arbeitserlaubnis oder ein Patent erforderlich. Ein Fernarbeiter, der nicht nach Russland einreist, fällt nicht unter die Migrationsbestimmungen der Russischen Föderation, sondern bedarf einer gesonderten Strukturierung.

Was für einen langfristigen Schlüsselmitarbeiter das Beste ist: Die Aufenthaltserlaubnis bietet mehr Flexibilität und Freiheit beim Wechsel des Arbeitgebers, erfordert jedoch einen Aufenthalt von mindestens einem Jahr im TRP und einen Einkommensnachweis. Die HQS-Genehmigung wird schneller erteilt, ist aber stärker an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden. Die Wahl hängt vom Planungshorizont und den Geschäftszielen ab.

Ist es möglich, einen Remote-Mitarbeiter in einem anderen GUS-Land einzustellen und keine Migrationsregistrierung vorzunehmen? Im Land des Unternehmensstandorts bestehen in der Regel keine Migrationspflichten. Im Land des Arbeitnehmers kann jedoch eine Registrierung des Arbeitgebers, die Einbehaltung von Steuern und die Zahlung von Beiträgen erforderlich sein. Ohne lokale Analyse sind Ansprüche seitens der Steuerbehörden möglich.

Was droht dem Unternehmen wegen Verstoßes gegen die Mitteilung des Innenministeriums in Russland? Für juristische Personen beträgt die Geldstrafe 400.000. bis zu 1 Million Rubel für jeden Sachverhalt oder behördliche Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage. Auch Beamte werden zur Rechenschaft gezogen.

Kann ein Expat ohne erneute Registrierung von einem Büro der Gruppe in ein anderes in einem anderen GUS-Land versetzt werden? Jedes Land benötigt eine eigene Einwanderungsregistrierung. Es ist notwendig, die Möglichkeit der Erlangung eines neuen Status ohne Ausreise zu analysieren und die Bewegung mit den Migrationsbehörden abzustimmen.

Es ist notwendig, die steuerliche Ansässigkeit korrekt zu bestimmen, das LEDT zwischen den Ländern anzuwenden, das Steuerrecht korrekt zu verteilen und Dokumente zur Steuerbefreiung oder -verrechnung rechtzeitig einzureichen.

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Fazit

Die Gewinnung ausländischer Arbeitskräfte in Russland und den GUS-Staaten ist kein einzelnes Dokument, sondern eine umfassende Arbeits- und Migrationsstrategie, die mehrere Jurisdiktionen abdeckt.

Zuverlässige Unterstützung basiert auf der genauen Feststellung des Migrationsstatus, der Anbindung an die Unternehmensstruktur, einer etablierten Migrationsregistrierung, kompetenten Arbeitsverträgen, einer ständigen Compliance-Überwachung und einem durchdachten Ausstiegsplan.

In einer Region, in der die Kosten eines Fehlers nicht nur am Geld, sondern auch am Verlust von Schlüsselpersonen gemessen werden, ist der Gewinner nicht derjenige, der sich schneller bewirbt. Der Gewinner ist derjenige, der im Voraus versteht, welcher Status, in welchem ​​Land und unter welchen Bedingungen dem Unternehmen maximale Stabilität, Flexibilität und Rechtssicherheit bietet.

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