Schutz des geistigen Eigentums in Russland und der GUS

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Beim Schutz des geistigen Eigentums geht es in Russland und den GUS-Staaten nicht nur um die Einreichung von Anträgen. Es handelt sich um die Schaffung eines rechtlichen Vermögenswerts, der für das Unternehmen funktioniert und dem Marktdruck standhält.

Die Frage ist nicht, ob ein Patent oder ein Zertifikat erlangt werden kann. Die Hauptfrage ist, ob das gewählte Sicherheitssystem echten Schutz bietet und die Möglichkeit bietet, das Produkt oder die Marke in allen relevanten Geschäftsgebieten zu vermarkten.

Daher beginnt eine wirksame IP-Schutzstrategie in der Region mit drei Kontrollen:

1. Welche Einrichtungen sollen geschützt werden und wo werden sie genutzt?
2. Welcher Registrierungsweg bietet die maximale Abdeckung, rechtliche Stabilität und wirtschaftliche Machbarkeit?
3. Wie Lizenzverträge abgeschlossen und registriert werden, damit Rechte tatsächlich übertragen und Transaktionen geschützt werden.

Wenn diese drei Probleme nicht im Voraus geklärt werden, riskieren Unternehmen, Papierpatente und -marken zu erhalten, die Wettbewerber nicht blockieren, oder sogar Rechte aufgrund nicht registrierter Verträge zu verlieren.

Wenn es notwendig ist, geistiges Eigentum in Russland und der GUS zu schützen

Der Schutz des geistigen Eigentums ist erforderlich, wenn ein Unternehmen:

• Bringt ein neues Produkt, eine neue Technologie oder eine neue Marke auf die Märkte der Russischen Föderation und der GUS-Staaten;
• Planung von Produktion, Vertrieb oder Franchising in der Region;
• Lizenzverträge, kommerzielle Konzessionsverträge abschließt oder Rechte veräußert;
• beteiligt sich an M&A-Transaktionen, bei denen der Wert des Unternehmens direkt vom IP-Portfolio abhängt;
• festgestelltes Kopieren von Marke, Verpackung und Technologie durch lokale Akteure;
• Hat Probleme mit Parallelimporten und möchte eine rechtliche Kontrolle über den Vertrieb aufbauen
• braucht Zollschutz (TROP) an der Grenze der Russischen Föderation und der EAWU-Länder;
• Verhandelt mit Investoren oder Banken, die Vertrauen in die Reinheit und Stärke der Rechte benötigen;
• entwickelt IT-Lösungen, Industriedesign, Auswahlergebnisse oder Produktionsgeheimnisse (Know-how), die einer besonderen Schutzregelung bedürfen;
• bewertet Risiken vor dem Eintritt in hart umkämpfte Märkte (Pharma, FMCG, Maschinenbau, Öl- und Gasausrüstung).

Der Fehler, den die meisten Unternehmen machen

Viele Unternehmen beginnen mit der Frage:

Wie schnell und günstig lässt sich eine Marke anmelden?

Das ist die falsche erste Frage.

Die richtige Frage ist:

Wie können wir ein Sicherheitssystem aufbauen, das einen echten Wettbewerbsvorteil schafft und in allen Zielgebieten resistent gegen Herausforderungen ist?

Manchmal ist das beste Ergebnis ein eurasisches Patent anstelle einiger weniger nationaler. Manchmal ist im Gegenteil eine nationale Registrierung in einem bestimmten Land unter Berücksichtigung der örtlichen Gerichtspraxis erforderlich. Manchmal ist es eine Strategie der bewussten Rechteaufteilung und ein komplexes System streng gesetzlich registrierter Lizenzverträge, um Wettbewerbern den Marktzugang zu verwehren.

Die IP-Registrierung in Russland und der GUS erfordert keine administrative „Antrags“-Antwort, sondern eine kommerzielle Strategie zur Verwaltung eines immateriellen Vermögenswerts.

Schritt 1. Führen Sie eine Bestandsaufnahme durch und bestimmen Sie die Schutzgegenstände

Das erste, was Sie tun sollten, ist nicht, einen Patentanwalt zu suchen, sondern klar zu beschreiben, was genau den geistigen Wert des Unternehmens ausmacht.

Wichtige Fragen zur Inventur:

• Namen, Logos, Slogans, Verpackungen (Marken).
• Technische Lösungen, Geräte, Methoden, Stoffe (Erfindungen, Gebrauchsmuster).
• Aussehen der Produkte (Industriedesigns).
• Software, Datenbanken, Multimedia (Urheberrecht und eventueller Patentschutz von Elementen).
• Kommerzielle Informationen, Rezepte, Techniken (Know-how).
• Domain-Namen werden mit Individualisierungsbezeichnungen gleichgesetzt.

Für jedes Asset wird ermittelt, wo es bereits genutzt wird bzw. genutzt werden soll, wie leicht es kopierbar ist und welcher Schutz optimal ist.

Schritt 2. Führen Sie eine vorläufige Suche durch und bewerten Sie die Sicherheit

Vor der Anmeldung ist eine Identitäts- und Ähnlichkeitsrecherche bis hin zum Verwechslungsgrad (bei Marken) sowie eine Patentrecherche nach Stand der Technik (bei Erfindungen und Gebrauchsmustern) erforderlich.

Nicht nur die Register von Rospatent und dem Eurasischen Patentamt, sondern auch die nationalen Register der GUS-Staaten sowie die tatsächliche Verwendung von Bezeichnungen auf dem Markt sollten überprüft werden – auch nicht eingetragene Bezeichnungen können Risiken bergen, wenn sie bekannt geworden sind.

In dieser Phase ist es wichtig, sich ein objektives Bild zu machen: Welche Klassen des ICGS sind wirklich kostenlos, wie umfassend sind die Ansprüche durchsetzbar und ob durch die Registrierung Rechte Dritter verletzt werden. Ein Suchfehler kann zu einer Ablehnung, einer langwierigen Anfechtung oder sogar einer Klage wegen Verletzung führen.

Schritt 3. Auswählen einer Registrierungsroute

Dies ist eine zentrale strategische Entscheidung. Für jeden Vermögenswert und Markt kann es der optimale Weg sein.

Grundoptionen:

• Die nationale Registrierung in Russland durch Rospatent ist der grundlegende Schutz für den russischen Markt.
• Nationale Registrierungen in bestimmten GUS-Staaten (Kasachstan, Weißrussland, Usbekistan, Aserbaidschan, Armenien, Kirgisistan, Tadschikistan) – jedes Land hat sein eigenes Patentamt, seine eigenen Gesetzgebungsnuancen und seine eigene Gerichtspraxis.
• Das Eurasische Patent (gemäß dem Verfahren der Eurasischen Patentorganisation, EAPO) ist ein einzelnes Patent für eine Erfindung, das in mehreren Teilnehmerstaaten des Eurasischen Patentübereinkommens gültig ist. Für Gebrauchsmuster funktioniert das eurasische System noch nicht. für Industriedesigns wird eingeführt. Dies ist oft rentabler als parallele nationale Patente, erfordert jedoch eine korrekte Formel und die Berücksichtigung von Einschränkungen.
• Das Madrider Markensystem ermöglicht Ihnen die Einreichung einer internationalen Anmeldung unter Angabe der Russischen Föderation und einer Reihe von GUS-Staaten, die Vertragsparteien des Madrider Protokolls sind. Dies vereinfacht die Verwaltung, beseitigt jedoch nicht die Notwendigkeit, die nationalen Besonderheiten der Prüfung und des Verfahrens zur Anerkennung von Rechten zu verstehen.

Die Wahl der Route hängt von folgenden Faktoren ab: der Geographie des Marktes, dem Budget, der erforderlichen Geschwindigkeit, der Toleranz gegenüber den Risiken einer zentralisierten Anfechtung und den Durchsetzungspraktiken in den einzelnen Ländern.

Schritt 4. Bereiten Sie die Bewerbung richtig vor: Listen, Formel, Priorität

Die Gültigkeit des künftigen Schutzdokuments wird bereits bei der Erstellung des Antrags festgelegt.

Für Marken ist es von entscheidender Bedeutung:

• Es ist richtig, ein Waren- und Dienstleistungsverzeichnis nach ICGS zu formulieren – nicht „zum Wachstum“ ohne Begründung (Risiko des Erlöschens von Rechten wegen Nichtnutzung), sondern auch ohne ungerechtfertigte Einengung, die den Wettbewerbern Schlupflöcher hinterlässt.
• Wählen Sie die richtige Art des Zeichens (verbal, bildlich, kombiniert, umfangreich) und die Form seiner Präsentation.
• Reichen Sie die Marke ggf. in mehreren Versionen in verschiedenen Sprachen (Kyrillisch, Latein) ein, wenn die Marke im zweisprachigen Umfeld verwendet wird.

Für Erfindungen und Gebrauchsmuster:

• Die Formel sollte ein echtes Maß an Schutz bieten und nicht nur das spezifische Produkt abdecken, sondern auch mögliche Problemumgehungen, die Wettbewerber anwenden können.
• Die Beschreibung und die Zeichnungen müssen das Wesentliche vollständig offenbaren, damit das Patent nicht wegen unzureichender Offenbarung ungültig werden kann.

Schritt 5. Bestehen Sie die Prüfung und erhalten Sie ein Sicherheitsdokument

Nach der Einreichung beginnt die formelle und inhaltliche Prüfung. In Rospatent- und CIS-Agenturen hat dieser Prozess seine eigenen Besonderheiten: Anfragen nach Fachwissen, Benachrichtigungen, die Möglichkeit des Dialogs mit einem Experten.

Anfragestrategie:

• Nicht zu ignorieren oder förmlich zu antworten, jede Antwort kann den Umfang der Rechte einschränken.
• Gegebenenfalls nutzen Sie die Aufteilung der Anmeldung, die dedizierten Anmeldungen, die Umwandlung der Erfindung in ein Gebrauchsmuster, um die Priorität aufrechtzuerhalten und zumindest einen gewissen Schutz zu erlangen.
• Bedenken Sie, dass das Fachwissen in verschiedenen GUS-Ländern dieselben Argumente unterschiedlich bewerten kann; Eine Koordinierung der Maßnahmen bei parallelen Registrierungen ist erforderlich.

Der Erhalt eines Markenzertifikats oder Patents ist ein wichtiger, aber kein endgültiger Meilenstein. Rechte müssen verwaltet und aufrechterhalten werden.

Schritt 6. Abschluss von Lizenzverträgen und Veräußerung von Rechten streng gesetzlich

Dies ist eine der am meisten unterschätzten Etappen. In Russland und den meisten GUS-Staaten gilt der Grundsatz der obligatorischen staatlichen Registrierung von Verwaltungstransaktionen mit gewerblichen Schutzgegenständen.

Die wichtigste Regel lautet: Lizenzvereinbarungen, Vereinbarungen zur Veräußerung ausschließlicher Rechte, kommerzielle Konzessionsvereinbarungen (Franchising) für Marken, Patente, Gebrauchsmuster oder Industriedesigns unterliegen der obligatorischen Registrierung bei Rospatent oder dem entsprechenden nationalen Amt. Ein nicht eingetragener Vertrag gilt gegenüber Dritten als ungültig und zieht für den Lizenznehmer faktisch keine rechtlichen Konsequenzen nach sich.

Das bedeutet:

• Der Lizenznehmer kann im eigenen Namen keine Ansprüche gegen Rechtsverletzer geltend machen.
• Die Zahlung von Lizenzgebühren kann vom Finanzamt mangels Registrierung als ungerechtfertigt anerkannt werden.
• Im Falle eines Konflikts zwischen den Parteien bietet ein nicht registrierter Vertrag nur schwachen Schutz.

Daher sollte die Registrierung von Lizenzverträgen Folgendes umfassen:

• klare Definition des Gegenstands und Umfangs der übertragenen Rechte (Gebiet, Nutzungsart, Laufzeit);
• Unterlizenzbedingungen;
• das Verfahren zur Zahlung der Vergütung (gegenseitiger Beitrag, Lizenzgebühr, kombiniert);
• Qualitätskontrolle für Marken;
• Technische Dokumentation für Patente;
• Bedingungen für die Kündigung und die umgekehrte Übertragung von Rechten;
• Unverzügliche Einreichung des Antrags auf Eintragung im Amt.

In den GUS-Staaten gibt es Besonderheiten: Beispielsweise ist in Kasachstan und Weißrussland ebenfalls eine Registrierung erforderlich, es gibt jedoch Nuancen hinsichtlich der Bedingungen, Bedingungen und Konsequenzen. Grenzüberschreitende Lizenzen erfordern eine Analyse der Devisengesetzgebung und Steueraspekte in jedem Land.

Schritt 7. Überwachung und Aufrechterhaltung der geltenden Rechte

Die Registrierung ist kein statisches Gut. Um seine Stärke und seinen Marktwert zu erhalten, benötigt es:

• Zahlung der jährlichen Patentgebühren in allen Präsenzländern. Das Fehlen eines Begriffs selbst in einem Land kann zu einem irreversiblen Rechtsverlust führen.
• Verwendung der Marke in der Form, in der sie für Waren aus der Liste eingetragen ist. Die Nichtnutzung über einen Zeitraum von drei Jahren (in den meisten Rechtsordnungen) kann zum vorzeitigen Erlöschen der Anspruchsrechte der Person führen.
• Überwachung der Register und des Marktes hinsichtlich konkurrierender Anmeldungen, Eintragung ähnlicher Bezeichnungen und Verstößen.
• Rechtzeitige Verlängerung der Laufzeit des ausschließlichen Rechts (für Marken – alle 10 Jahre).

Ohne ein Überwachungssystem kann selbst das stärkste Patent oder die stärkste Marke verloren gehen oder von der Konkurrenz abgewertet werden.

Schritt 8. Entwickeln Sie eine Strategie zum Schutz vor Verstößen und zur Streitbeilegung

Der Schutz des geistigen Eigentums in Russland und der GUS wird über mehrere Kanäle umgesetzt:

• Verwaltungsverfahren – Kammer für Patentstreitigkeiten von Rospatent, ähnlichen Gremien in den GUS-Staaten, wo Sie die Registrierung anfechten oder ablehnen können.
• Gerichte – in Russland sind es das Gericht für geistiges Eigentum und die Schiedsgerichte; In anderen Ländern gibt es Fachkollegien oder Wirtschaftsgerichte. Es ist wichtig, Unterschiede bei der Beweisführung, Schadensberechnung und Entschädigungsforderung zu berücksichtigen.
• Zollmaßnahmen – die Eintragung von Gegenständen in das Zollregister (TRIP), um die Freigabe gefälschter Waren an der Grenze der Russischen Föderation und der EAWU-Länder auszusetzen.
• Einstweilige Maßnahmen – Festnahme von Produkten, einstweilige Feststellungen vor der Geltendmachung einer Klage, insbesondere in Fällen, in denen die Gefahr des Verschwindens von Fälschungen besteht.
• Strafschutz – bei wiederholter Zuwiderhandlung großer Schaden.

Eine starke Verteidigungsstrategie sieht vor, dass in der Registrierungsphase ein „Dispute-Readiness-Dossier“ erstellt wird: Festlegung von Nutzungsnachweisen, notarielle Inspektionen von Standorten, Kontrollkäufe, Vereinbarungen mit Händlern über die Bereitstellung von Informationen.

Vergleich der Registrierungsrouten: Auswahl

Die Wahl des Weges ist immer ein Kompromiss zwischen Budget, erforderlicher Deckung und Toleranz gegenüber den mit der Zentralisierung von Rechten verbundenen Risiken.

Typische Fehler beim IP-Schutz in Russland und der GUS

1. Keine Recherche vor der Einreichung, das Unternehmen meldet eine Marke an, die bereits von einem lokalen Spieler in der richtigen Klasse registriert ist. Das Ergebnis ist garantierte Ablehnung und Zeitverlust.

2. Einsparungen bei ICGU-Klassen und Ländern der Liste „Drei Klassen für alle Gelegenheiten“ oder einem Land anstelle des gesamten GUS-Marktes führen dazu, dass die Marke in einem wachsenden Segment oder einer benachbarten Jurisdiktion, in die später Wettbewerber eintreten, ungeschützt bleibt.

3. Das Unternehmen lässt die Erfindung separat in der Russischen Föderation, Kasachstan und Weißrussland patentieren, wodurch erhöhte Kosten entstehen und die Vorteile eines einzelnen eurasischen Patents verloren gehen.

4. Nicht registrierte Lizenzvereinbarungen unterzeichnen die Parteien „in Ordnung“, beantragen aber keine Registrierung. In einem Konflikt stellt der Lizenznehmer fest, dass er den Markt nicht schützen kann und der Lizenzgeber die Lizenzgebühren nicht vollständig zurückerhalten kann.

5. Die Formel basiert auf der Beschreibung eines bestimmten Produkts und basiert nicht auf dem Funktionsprinzip, was es Wettbewerbern ermöglicht, das Patent einfach zu „umgehen“, indem sie geringfügige Änderungen vornehmen.

6. Das Unternehmen nutzt das Logo aktiv, jedoch leicht verändert, was die Verwendung einer nicht eingetragenen Bezeichnung darstellt und das Risiko des Erlöschens der Rechte an der eingetragenen Marke birgt.

7. In Russland mangelt es an Koordination zwischen den Rechtsstaaten und in Kasachstan wird die Registrierung „vergessen“. Dies hat zur Folge, dass ein lokaler Partner oder Händler die Marke selbst registrieren lässt und es einen enormen Aufwand erfordert, sie zurückzubekommen.

8. Selbst große Unternehmen verlieren ihre Marken aufgrund von Nichtbenutzungsansprüchen, weil sie drei Jahre lang nicht in der Lage waren, die tatsächliche Nutzung der Marke in einem bestimmten Land nachzuweisen.

Checkliste des Unternehmens vor Beginn der IP-Registrierung in der Region

Beantworten Sie vor Beginn des Prozesses 15 Fragen:

1. Welche Designs, Technologien und Designs sind am wettbewerbsfähigsten?
2. In welchen Märkten werden sie in den nächsten 3-5 Jahren kommerziell eingesetzt?
3. Wurde in den Abteilungen von Rospatent und CIS eine vollständige Vorrecherche durchgeführt?
4. Sind die Schlüsselklassen des ICGS kostenlos und wie umfassend kann eine Formel erhalten werden?
5. Welcher Registrierungsweg (national, eurasisch, Madrid) ist für jeden Vermögenswert und Markt der beste?
6. Wer ist der geeignete Antragsteller und wird es Probleme mit den Rechten an Werken und Erfindungen geben?
7. Sind die Listen und Formeln unter Berücksichtigung der Workarounds der Wettbewerber korrekt zusammengestellt?
8. Gibt es in allen Ländern ein Budget für Prüfungen, Gebühren und Antworten?
9. Gibt es einen Mechanismus zur Überwachung der Anträge und des Marktes nach der Registrierung?
10. Wie werden Lizenz- und Vertriebsvereinbarungen formalisiert und wer ist für die Registrierung bei Rospatent und ausländischen Behörden verantwortlich?
11. Sind in den Lizenzvereinbarungen Qualitätskontrolle, Rechteumfang, Unterlizenzen und Kündigung geregelt?
12. Ist die tatsächliche Nutzung der Marke und die Zahlung der Patentgebühren ohne Genehmigungen gewährleistet?
13. Werden IP-Objekte zur Fälschungsbekämpfung in Zollregister aufgenommen?
14. Ob ein „Dispute-Readiness-Dossier“ erhoben wurde: Nutzungsnachweise, Überwachung, Aufzeichnung von Verstößen?
15. Wurden die steuerlichen und währungsrechtlichen Besonderheiten grenzüberschreitender Lizenzzahlungen in den GUS-Staaten berücksichtigt?

FAQ

Können Sie eine Marke für alle GUS-Staaten gleichzeitig registrieren? Sie können jedoch das Madrider System unter Angabe der teilnehmenden Länder (Russland, Weißrussland, Kasachstan, Armenien usw.) nutzen oder gleichzeitig nationale Bewerbungen einreichen. Die Wahl hängt von den Plänen für jeden spezifischen Markt ab.

Es sieht ein einziges Prüfungs- und Patentverfahren vor, das in mehreren Ländern gültig ist und oft kostengünstiger und einfacher zu verwalten ist. Wenn jedoch eine zentralisierte Herausforderung verloren geht, gehen Patente in allen Ländern verloren, daher muss die Strategie dieses Risiko berücksichtigen.

Ist die Registrierung eines Lizenzvertrags bei Rospatent erforderlich? Ja, wenn der Vertrag eine Marke, eine Erfindung, ein Gebrauchsmuster oder ein Industriedesign betrifft. Ohne Registrierung hat der Vertrag keine rechtlichen Konsequenzen für Dritte, der Lizenznehmer erhält keinen Rechtsanspruch auf Schutz und das Finanzamt kann die Abrechnung von Lizenzgebühren verweigern.

Was tun, wenn ein Händler in Kasachstan unsere Marke für sich registriert hat? Es sollte dringend eine Anfechtungsstrategie vorbereitet werden: Einspruch oder Klage auf Löschung der Registrierung aufgrund unlauteren Wettbewerbs und Verletzung der Rechte des Rechteinhabers einreichen. Parallel dazu, den Auftrag auszuhandeln. Der Erfolg hängt vom Nachweis einer früheren Markeneinführung und einer Vertragsbeziehung mit dem Händler ab.

Der Rechteinhaber kann (mit einigen Ausnahmen) den in der Russischen Föderation verankerten nationalen Grundsatz der Erschöpfung von Rechten anwenden. Die Registrierung einer Marke, ihre Einführung in das TRIP und die systematische Zusammenarbeit mit dem Zoll ermöglichen die Blockierung der Einfuhr von Grauimporten, wenn sie ohne Zustimmung des Rechtsinhabers erfolgt.

Ist es möglich, Software in Rospatent zu patentieren?Programme als solche sind urheberrechtlich geschützt. Sie können jedoch eine technische Lösung patentieren lassen, die mit Hilfe eines Programms (einer Methode) implementiert wird, oder eines Geräts, das unter der Kontrolle der Software läuft. Die Formulierung des Antrags erfordert hohe Qualifikationen, um nicht mit der Begründung „Computerprogramm“ abgelehnt zu werden.

Verwandte Dienstleistungen

• Registrierung von Marken in der Russischen Föderation und der GUS
• Patentierung von Erfindungen, Gebrauchsmustern, Industriedesigns (national und eurasisch)
• Lizenzverträge und Vereinbarungen zur Veräußerung von geistigem Eigentum (Entwicklung, Registrierung)
• Due Diligence des geistigen Eigentums
• Streitigkeiten zum IP-Schutz (Gericht, Kammer für Patentstreitigkeiten, Zollmaßnahmen)
• Fragen des Parallelimports und der Erschöpfung von Rechten in der EAWU
• Grenzüberschreitende Handelstransaktionen und Strukturierung des IP-Eigentums

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• So erstellen Sie einen Markenlizenzvertrag für Russland und die GUS-Staaten
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• Zollrechtlicher Schutz des geistigen Eigentums: TROIS in Russland und analog in der EAWU

Fazit

Der Schutz des geistigen Eigentums in Russland und der GUS erfordert keine einzige Registrierung, sondern einen strategischen Ansatz für die Verwaltung immaterieller Vermögenswerte.

Ein starkes Sicherheitssystem basiert auf einer genauen Bestandsaufnahme der Vermögenswerte, einer vorl��ufigen Suche, einer sorgfältigen Wahl des Registrierungswegs, einer einwandfreien Registrierung lizenzierter und entfremdeter Transaktionen mit obligatorischer staatlicher Registrierung sowie auf einer ständigen Überwachung des Marktes und der Bereitschaft zum Rechtsschutz.

Der Gewinner in diesem Markt ist nicht die erste Person, die sich bewirbt. Der Gewinner ist, wer im Voraus versteht, wo genau Schutz benötigt wird, wie man ihn mit der größtmöglichen Menge an Rechten erhält und wie man ein registriertes IP-Objekt in ein echtes Instrument zur Marktkontrolle und Erzielung von Gewinnen verwandelt.