GUS · Unternehmensunterstützung

Schutz von Vermögenswerten und geistigem Eigentum in Russland und der EAWU

Erich Rath10 Min. Lesezeit

Mainstream

Der Schutz von Vermögenswerten und geistigem Eigentum bei der Fortführung der Geschäftstätigkeit in Russland und den EAWU-Ländern ist keine einmalige rechtliche Maßnahme, sondern eine umfassende Präventionsstrategie.

Die Hauptfrage ist nicht, ob es möglich ist, eine Marke zu registrieren oder einen Lizenzvertrag abzuschließen. Die Hauptfrage ist, ob Sie die tatsächliche Kontrolle, die Kosten und die Durchsetzungsfähigkeit behalten, wenn sich die Situation verschlimmert.

Wirksamer Schutz beginnt mit drei Kontrollen:

Wie rechtlich stabil ist die aktuelle Eigentümerstruktur und das geistige Eigentum in der Region?
Welche Instrumente stehen zum Schutz der Rechte in bestimmten Gerichtsbarkeiten der Russischen Föderation und der EAWU zur Verfügung?
Wo liegen die wesentlichen Schwachstellen im Falle eines erzwungenen Rückzugs, der Einführung externer Kontrolle oder Sperrsanktionen?

Wenn diese Probleme nicht im Voraus gelöst werden, riskiert das Unternehmen den vollständigen Verlust betrieblicher und immaterieller Werte, auch wenn es formell Eigentümer bleibt.

Wenn Bedarf an erhöhtem Schutz besteht

Die Notwendigkeit, den Schutz von Vermögenswerten und geistigem Eigentum zu überprüfen und zu stärken, entsteht, wenn:

das Unternehmen setzt seine Aktivitäten in der Russischen Föderation fort oder nimmt sie wieder auf und behält dabei seine ausländische Eigentümerstruktur bei;
Geistiges Eigentum (Marken, Patente, Know-how) ist in der Vergangenheit bei der ausländischen Person registriert;
das Unternehmen lokalisiert die Produktion in der EAWU und transferiert Technologien;
erhöhte Risiken einer Zwangsbeschlagnahme, Verstaatlichung oder Fremdverwaltung;
Sanktionsvorschriften schränken die direkte Unternehmenskommunikation und Zahlungen ein;
Die Aufteilung des Betriebsvermögens und des geistigen Eigentums zwischen dem russischen und dem internationalen Teil der Gruppe ist erforderlich;
Eine Übertragung von Lizenzen, Franchises oder Vertriebsrechten an lokale Partner ist geplant;
Es droht Know-how-Verlust durch den Wechsel wichtiger Mitarbeiter zum Wettbewerb.

Der Fehler, den die meisten Unternehmen machen

Viele Menschen beginnen mit der Frage: „Wie kann man eine Marke dringend bei einer russischen juristischen Person erneut registrieren?“

Die richtige Frage lautet: „Welche Eigentums- und Kontrollkonfiguration gewährleistet die maximale Sicherheit und den maximalen kommerziellen Wert von Vermögenswerten in jedem Szenario, von friedlichen Umstrukturierungen bis hin zu Zwangsverstaatlichungen?“

Manchmal besteht die beste Lösung darin, die Rechte schrittweise aufzuteilen und dabei das Fremdelement beizubehalten. Manchmal erfolgt die Registrierung einer einzelnen Marke der EAWU und der Aufbau eines Lizenz-Ökosystems. Manchmal handelt es sich um die Übertragung von Schlüssel-Know-how an eine „freundliche“ Gerichtsbarkeit mit einer gespiegelten Vertragsstruktur. Schutz erfordert keine Panikreaktion, sondern eine durchdachte kommerzielle und rechtliche Architektur.

Schritt 1: Ordnen Sie alle Vermögenswerte und geistiges Eigentum zu

Der erste Schritt ist die Bestandsaufnahme, nicht das sofortige Handeln.

Es ist zu protokollieren:

Liste von Marken, Patenten, Geschmacksmustern, Computerprogrammen;
Geographie der Registrierung jedes Objekts (national, EAWU, international);
der Rechteinhaber (ausländisches Unternehmen, russische juristische Person, Einzelperson);
Know-how, Betriebsgeheimnisse und Geschäftsgeheimnisse – unabhängig davon, ob sie dokumentiert sind
Sachanlagen: Ausrüstung, Immobilien, Rücklagen, Anteile am genehmigten Kapital;
Verträge, unter denen Vermögenswerte genutzt werden: Lizenz, Franchising, Vermietung, Verpfändung;
Schlüsselmitarbeiter, die Träger kritischen Wissens sind;
Ketten der Unternehmenskontrolle und grenzüberschreitender Zahlungen.

Ohne ein vollständiges Bild sind eine adäquate Risikobewertung und Strategieentwicklung nicht möglich.

Schritt 2. Analysieren Sie die aktuelle Eigentümerstruktur und Schwachstellen

Als nächstes müssen wir beurteilen, wie resistent das aktuelle Modell gegenüber den folgenden Faktoren ist:

Sperrsanktionen gegen einen ausländischen Rechteinhaber;
Beschränkungen für Lizenzgebühren und Dividendenzahlungen;
Verbot der Führung einer russischen juristischen Person aus unfreundlichen Gerichtsbarkeiten;
das Risiko, auf Initiative des Staates einen externen Manager zu ernennen;
erzwungene Übertragung von IP-Rechten, wenn Transaktionen ungültig werden;
Unmöglichkeit eines ausländischen Schiedsverfahrens oder gerichtlichen Rechtsschutzes aufgrund von Gegensanktionsklauseln (Art. 248.1 AIC der Russischen Föderation und Analoga).

Die Analyse soll zeigen, wo es in Ordnung ist, und eine Grundlage für die Auswahl eines Schutzmechanismus liefern.

Schritt 3. Bewerten Sie die verfügbaren Rechtsinstrumente in Russland und der EAWU

Der Schutz von Vermögenswerten und geistigem Eigentum in der Region basiert auf einer Kombination nationaler und supranationaler Systeme.

Russisches Recht: Mechanismen der Verpfändung von Aktien, Registrierung von Marken und Patenten bei Rospatent, kommerzielle Konzession, Regelung von Geschäftsgeheimnissen, Unternehmensvereinbarung mit Sanktionen bei Verstößen.
EAEU-Recht: eine einzige Marke der EAEU, ein einziges Patent (in Zukunft), ein regionaler Grundsatz der Erschöpfung von Rechten, das Zollregister für geistige Eigentumsgegenstände.
Nationale Regime von Kasachstan, Weißrussland, Armenien und Kirgisistan: Sie können flexiblere Bedingungen für das Halten von Vermögenswerten und die Registrierung von geistigem Eigentum anbieten, um Sanktionsrisiken zu reduzieren und gleichzeitig den Zugang zum russischen Markt aufrechtzuerhalten.

Die Wahl der Tools ist immer an das Geschäftsmodell und die wahrscheinlichsten Bedrohungen gebunden.

Schritt 4. Wählen Sie die optimale Eigentumsarchitektur

Basierend auf der Analyse wird die Struktur gebildet. Typische Optionen:

Lokales Eigentum mit mehrstufigem vertraglichen Schutz: Vermögenswerte und geistiges Eigentum werden an eine russische juristische Person übertragen, sind jedoch durch Lizenzen, Rückkaufoptionen, Sicherheitszahlungen und Verpfändung von Anteilen zugunsten des Begünstigten geschützt.
Das Modell der „freundlichen Gerichtsbarkeit“: Eine Holdinggesellschaft in Kasachstan, den Vereinigten Arabischen Emiraten, der Türkei oder einem anderen Land, die IP-Rechte besitzt und Lizenzen an Betreibergesellschaften in der Russischen Föderation und der EAWU vergibt.
Portfolioaufteilung: Die wichtigsten Marken bleiben beim ausländischen Urheberrechtsinhaber und der russische Teil erhält eine zeitlich begrenzte und territorial begrenzte Lizenz. Sekundäre Vermögenswerte werden an eine lokale juristische Person übertragen.
Parallele Strukturen mit Know-how: Das Know-how wird dupliziert und in mehreren Jurisdiktionen mit unterschiedlichen Rechtsschutzregimen gespeichert, um das Risiko eines einmaligen Verlusts zu minimieren.

Jedes Modell ist auf bestimmte Vermögenswerte, Geschäftsvolumen und Risikobereitschaft zugeschnitten.

Schritt 5. Vertragsschutz erhalten

Die Eigentümerstruktur selbst schützt nicht, sofern keine detaillierte vertragliche Grundlage vorliegt. Es ist notwendig, Folgendes vorzubereiten und zu überprüfen:

Lizenz- und Unterlizenzverträge mit klaren Kündigungsgründen;
kommerzielle Konzessionsverträge;
Unternehmensverträge mit Put-/Call-Optionen, russische Roulette-Mechanismen, ein Verbot der Veräußerung von Aktien ohne Zustimmung;
Verpfändungsverträge über Aktien und Anteile;
Vertraulichkeits- und Know-how-Schutzvereinbarungen mit Mitarbeitern und Auftragnehmern;
Bestimmungen des für den Schutz von Rechten des geistigen Eigentums geltenden Rechts und Schiedsklauseln, die im Rahmen von Sanktionsbeschränkungen gelten.

Eine schwache Vertragsbasis macht selbst die durchdachteste Struktur zunichte.

Schritt 6. Richtige Registrierung der Rechte an geistigem Eigentum

Die Registrierung ist keine Formalität, sondern ein Instrument des Drucks und des Schutzes. Wichtig:

die Machbarkeit der Erlangung einer einzigen Marke der EAWU anstelle oder parallel zu nationalen Registrierungen bewerten;
Registrierung von Lizenzverträgen und kommerziellen Konzessionsverträgen bei den Patentämtern der Russischen Föderation und der EAWU-Länder, sofern die lokale Gesetzgebung dies erfordert;
die Eintragung von Marken in das Zollregister für geistige Eigentumsgegenstände, um Fälschungen an der Grenze zu verhindern;
Halten Sie das Know-how-Regime ein: Regelungen zu Geschäftsgeheimnissen, Informationsverzeichnis, Stempel „Geschäftsgeheimnis“, Zugriffsprotokoll.

Ohne Registrierung wird dem Rechteinhaber häufig die Geltendmachung entzogen und er kann Verstößen nicht wirksam entgegenwirken.

Schritt 7: Compliance ohne Kontrollverlust sicherstellen

Die Aufrechterhaltung des Betriebs in Russland und der EAWU erfordert eine einwandfreie Einhaltung:

Analyse der geltenden Sanktionsregime (OFAC, EU, UK sowie russische Gegensanktionen);
Überprüfung der Auftragnehmer und Endbegünstigten;
rechtlicher Abbruch direkter Unternehmensbeziehungen zu sanktionierten Personen;
Nutzung erlaubter Ausnahmen und Allgemeingenehmigungen;
Dokumentation aller Compliance-Verfahren zum Schutz vor Ansprüchen der Aufsichtsbehörden.

Ein Compliance-Fehler kann jeden, selbst den zuverlässigsten Besitz lahmlegen.

Schritt 8. Entwickeln Sie einen Aktionsplan für den Fall von Zwangsmaßnahmen

Es ist notwendig, Szenarien einer aggressiven Umgebung im Voraus zu modellieren:

Einführung der externen Verwaltung durch das Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation oder Sondergesetze;
Zwangsverstaatlichung von Aktien;
der Anspruch der Generalstaatsanwaltschaft auf Wiedereinziehung von Vermögenswerten aus dem Staatseinkommen;
Sperrung von Konten und Verbot der Zahlung von Lizenzgebühren.

Für jedes Szenario werden Vorbereitungen getroffen:

ein Paket mit Beweisen für die Rechtmäßigkeit des Eigentums;
internationale Rechtslage (einschließlich der auf der Grundlage bilateraler Investitionsabkommen);
Schiedsklauseln in neutralen Gerichtsbarkeiten;
Planen Sie eine Notfallübertragung des Managements an das lokale Management unter Wahrung der endgültigen Kontrolle durch vertragliche Mechanismen.

Der Plan muss regelmäßig genehmigt, dokumentiert und aktualisiert werden.

Schritt 9. Richten Sie Überwachung und Anpassung ein

Das regulatorische und politische Umfeld verändert sich ständig. Erforderlich:

vierteljährliche Überwachung von Änderungen in der Sanktionsgesetzgebung;
Überwachung der Strafverfolgungspraktiken in Fällen von Verstaatlichung, Fremdverwaltung und IP-Streitigkeiten;
Regelmäßige Prüfung der Eigentümerstruktur und Vertragskette;
Aktualisieren Sie den Aktionsplan im Falle von Notfallereignissen.

Was gestern funktioniert hat, funktioniert morgen möglicherweise nicht mehr.

Schritt 10. Bereiten Sie eine Strategie für den vollständigen Ausstieg oder die Erhaltung vor

Auch wenn das Unternehmen weitergeführt wird, empfiehlt es sich, eine vorgefertigte Exit-Strategie zu haben:

Verkauf an das lokale Management oder einen Dritten;
Aufteilung des russischen Geschäfts in eine eigenständige Struktur unter Wahrung der Lizenzbeziehungen;
Erhaltung von Aktivitäten mit minimalen Risiken;
Verlagerung der Produktion und des geistigen Eigentums in andere EAWU-Länder mit der Möglichkeit der Wiederausfuhr.

Das Vorhandensein eines gut entwickelten „Plans B“ stärkt die Verhandlungsposition um ein Vielfaches und verringert die Panik bei unerwarteten Wendungen.

So stärken Sie Ihre Position vor einer Krise

Der beste Schutz wird in der ersten Strukturierungs- oder Restrukturierungsphase festgelegt:

eine durchdachte Trennung von Betriebs- und Eigentümerfunktionen;
Registrierung wichtiger Marken und Patente in vertrauenswürdigen Gerichtsbarkeiten vor dem ersten Markteintritt;
Registrierung einer Unternehmensvereinbarung mit Partnern und dem Top-Management, einschließlich Bestimmungen zum Wettbewerbsverbot und Wildereiverbot;
Implementierung einer Clean-Desk-Richtlinie für Know-how;
Aufnahme des Rechts auf sofortige Kündigung im Falle von Sanktionsereignissen oder Kontrollwechseln in die Lizenzverträge;
Einholen vorläufiger Meinungen lokaler Anwälte zur Gültigkeit von Sicherheitsstrukturen.

Typische Fehler beim Schutz von Vermögenswerten und geistigem Eigentum in Russland und der EAWU

Das Fehlen von Dokumenten und formalen Mechanismen macht den Eigentümer zum Beobachter.
Eine nicht bei Rospatent registrierte Lizenz gilt in vielen Fällen als ungültig.
Sie können Zahlungen blockieren, Transaktionen für ungültig erklären oder ihnen das Recht auf gerichtlichen Rechtsschutz entziehen.
Mit der Trennung von Vermögenswerten und IPV wird es keine Zeit mehr geben, die Krisensituation zu strukturieren.
Betrachten Sie die Registrierung einer Marke als ausreichenden Schutz. Ohne vertraglichen, unternehmensbezogenen und Compliance-Schutz ist die Registrierung nur eine Formsache.
Undokumentiertes Know-how ist vor Gericht kaum zu verteidigen.
Der Streit kann sich in einem lahmgelegten Forum befinden oder aufgrund der ausschließlichen Zuständigkeit russischer Gerichte nicht vertretbar sein.
Ohne die Einführung einer Regelung wird die Weitergabe von Informationen an Wettbewerber keine ernsthafte Verantwortung nach sich ziehen.

Checkliste für Unternehmer

Beantworten Sie 15 Fragen, bevor Sie den Betrieb in Russland und der EAWU fortsetzen oder aufnehmen:

Wo sind Ihre wichtigsten Marken und Patente eingetragen?
Wer ist der aktuelle Inhaber des Rechts: Russe, Ausländer oder mehrere Personen?
Besteht eine direkte Unternehmensverbindung zu einer unfreundlichen Gerichtsbarkeit?
Sind Lizenzverträge unterzeichnet und registriert?
Ist das Know-how durch ein Geschäftsgeheimnisregime geschützt?
Gibt es eine Unternehmensvereinbarung zwischen Partnern und Schlüsselmanagern?
Welche Gerichtsbarkeit befasst sich mit IP- und Unternehmensstreitigkeiten?
Funktioniert die Schiedsklausel bei Sanktionen?
Können Vermögenswerte oder geistiges Eigentum in eine andere EEU-Jurisdiktion übertragen werden?
Gibt es einen Aktionsplan für die Einführung einer externen Regierung oder einer Verstaatlichung?
Sind Vermögenswerte durch Sicherheiten oder Optionen gesichert?
Verfügt das Unternehmen über ein dokumentiertes Compliance-Verfahren?
Werden Marken in Zollregister eingetragen?
Werden die Auftragnehmer auf Sanktionsrisiken überprüft?
Welches Ausstiegsszenario ist am wenigsten schmerzhaft und ist es bereit?

Wie eine starke Verteidigungsstrategie aussieht

Eine starke Strategie vereint fünf Ebenen:

Rechtliche Bestandsaufnahme und Prüfung: Vollständige Bestandsaufnahme von Vermögenswerten, Rechten und Verträgen, Erkennung von Schwachstellen.
Strukturelle Architektur: Auswahl des optimalen Gerichtsbarkeits- und Unternehmenseigentumsmodells.
Vertragliche Befestigungslizenzen, Pfandrechte, Optionen, Unternehmensvereinbarungen, Sanktionsklauseln.
Registrierung und öffentlicher Schutz Nationale und eurasische Registrierungen, Zollregister, Fixierung von Know-how.
Notfall- und Krisenprotokoll: Vorentwickelte Pläne für die Reaktion auf externe Governance, Verstaatlichung, Sperrungen und verwaltete Ausstiegsstrategien.

Ohne eine fünfte Ebene können die ersten vier innerhalb von Wochen zusammenbrechen.

FAQ

Ja, es ist möglich, aber es erfordert eine gründliche Compliance-Prüfung, legitime Kanäle für die Zahlung von Honoraren und Honoraren von Patentanwälten sowie die Berücksichtigung der Risiken einer erzwungenen Übertragung von Rechten.

Soll ich mein gesamtes geistiges Eigentum an eine russische juristische Person übertragen? Transfers können einige Probleme lösen, aber auch andere schaffen, einschließlich des vollständigen Verlusts der ausländischen Kontrolle und geringerer Kosten. Die Entscheidung wird nach Analyse des Gesamtbildes getroffen.

Ein Antrag, ein Zertifikat, Schutz im Hoheitsgebiet aller fünf EAWU-Staaten. Dies ist praktisch für ein zentralisiertes Portfoliomanagement und kann Verwaltungsrisiken reduzieren.

Führen Sie ein System von Geschäftsgeheimnissen ein, unterzeichnen Sie Geheimhaltungs- und Wettbewerbsverbotsvereinbarungen mit Mitarbeitern, dokumentieren Sie die Zusammensetzung des Know-hows und die Tatsache des Zugriffs jeder Person.

Bewerten Sie sofort die rechtlichen Möglichkeiten zur Aufrechterhaltung der Kontrolle, wenden Sie das zuvor erstellte Protokoll an, aktivieren Sie vertragliche Hebel und erarbeiten Sie alternative Managementkanäle, ohne gegen Sanktionsregelungen zu verstoßen.

Es gibt keine absolute Garantie, aber eine ordnungsgemäß strukturierte Struktur, das Vorhandensein eines internationalen Schlichtungsmechanismus und vorab gesammelte Beweise erhöhen die Chancen auf Entschädigung oder Schutz erheblich.

Können Sie eine Marke nutzen, ohne eine Lizenz bei Rospatent zu registrieren? Sie können sie verwenden, aber die registrierungspflichtige Lizenzvereinbarung gilt ohne sie als ungültig. Dadurch wird dem Lizenznehmer das Anspruchsrecht entzogen und es entstehen Risiken von Ansprüchen Dritter.

Sollte die Schiedsklausel aufgrund von Sanktionen geändert werden? Es sollte geprüft werden, ob die Streitigkeit in die ausschließliche Zuständigkeit russischer Gerichte fällt und ggf. ein neutraler Schiedsort und das in der Praxis funktionierende anwendbare Recht gewählt werden.

Fazit

Der Schutz von Vermögenswerten und geistigem Eigentum bei gleichzeitiger Fortführung der Geschäftstätigkeit in Russland und der EAWU erfordert keine separaten Registrierungen, sondern eine vollwertige Schutzarchitektur.

Eine wirklich verlässliche Position basiert auf einer umfassenden Prüfung, einer durchdachten Eigentümerstruktur, einer einwandfreien Vertragsbasis, ordnungsgemäßen Registrierungen und einem detaillierten Maßnahmenplan für Krisenszenarien.

In einem turbulenten Umfeld gewinnt nicht der Ersthelfer, sondern derjenige, der im Voraus weiß, wie er unter allen Umständen Kontrolle, Kosten und Rechtsschutz aufrechterhält.

Haben Sie eine Frage zum Thema dieses Artikels?

Schreiben Sie uns und wir werden innerhalb eines Werktages antworten.