Firmenregistrierung auf dem Festland von Dubai

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Bei der Registrierung eines Unternehmens auf dem Festland von Dubai geht es nicht nur darum, eine Lizenz zu erhalten. Es ist die rechtliche Grundlage für die Tätigkeit auf dem Inlandsmarkt der VAE und ein Schlüsselelement zum Schutz Ihrer Investition.

Die Frage ist nicht, wie schnell man eine Lizenz bekommt. Die Frage ist, ob die Struktur zuverlässig funktioniert, skaliert und Ihr Vermögen langfristig schützt.

Daher beginnt ein effektives Start-up auf dem Festland mit drei strategischen Prüfungen:

• Ob die gewählte Rechtsform für Ihre tatsächlichen Geschäftsziele geeignet ist.
• Gibt es einen vollständigen rechtlichen Schutz der Kontrolle über das Unternehmen und seine Vermögenswerte?
• Alle aktuellen und zukünftigen Compliance-Anforderungen, einschließlich der Substanz- und Bankenregulierung, wurden berücksichtigt.

Wenn diese drei Probleme vor der Einreichung nicht gelöst werden, kann es zu Kontosperrungen, einem Stillstand des Unternehmens, einem Lizenzentzug oder einem Kontrollverlust über das Unternehmen kommen.

Wenn Sie ein Unternehmen auf dem Festland von Dubai registrieren müssen

Die Registrierung eines Unternehmens auf dem Festland ist erforderlich, wenn:

• Sie planen, Geschäfte direkt auf dem lokalen Markt der VAE abzuwickeln, nicht nur innerhalb der Freizone;
• Ihr Unternehmen ist mit Einzelhandel, Gastronomie, Baugewerbe, Logistik oder Dienstleistungen für die Öffentlichkeit verbunden;
• Sie müssen ein physisches Büro in der Stadt eröffnen oder Gewerbeimmobilien mieten;
• Das strategische Ziel ist die Teilnahme an staatlichen Ausschreibungen und Verträgen;
• Tätigkeiten unterliegen Freizonenbeschränkungen (z. B. eine Reihe von Finanz-, Versicherungs- oder Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen);
• Es sind keine Beschränkungen des Geschäftsgebiets erforderlich;
• Es sind mehr Visakontingente erforderlich, die direkt an die angemieteten Büroflächen gekoppelt sind;
• Das Geschäftsmodell umfasst die Zusammenarbeit mit Händlern und Agenten in der gesamten MENA-Region.

Der Fehler, den die meisten Unternehmer machen

Viele Menschen beginnen mit der Frage:

Welche Lizenz bekomme ich?

Das ist die falsche erste Frage.

Die richtige Frage ist:

Welche Unternehmensstruktur und welche Gründungsdokumente geben mir maximale Kontrolle, Flexibilität beim Ausscheiden aus dem Unternehmen und Schutz vor internen Konflikten?

Manchmal ist die beste Lösung eine klassische LLC. Manchmal eine professionell lizenzierte Struktur und ein lokaler Servicemitarbeiter. Manchmal eine Niederlassung eines ausländischen Unternehmens. Manchmal ist es eine Kombination aus Festland und Freizone. Manchmal ist ein Unternehmen ein Unternehmen für ein bestimmtes Projekt.

Für die Registrierung auf dem Festland ist nicht das Ausfüllen von Formularvorlagen erforderlich, sondern die Gestaltung der rechtlichen Architektur Ihres Unternehmens in der Region.

Schritt 1. Überprüfen Sie das Geschäftsmodell und wählen Sie die richtige Gerichtsbarkeit aus

Das erste, was es zu analysieren gilt, ist nicht die Liste der Dokumente, sondern Ihr Geschäftsmodell.

Schlüsselfragen:

• Wer ist der Endbegünstigte (UBO)?
• Wie ist die geografische Lage von Kunden und Lieferanten?
• Welche immateriellen Vermögenswerte (Marke, Software, IP) werden verwendet?
• Ist die Einwerbung externer Fördermittel geplant?
• Gibt es einen zukünftigen Ausstieg aus dem Geschäft (Verkauf, Börsengang)?
• Welche Pläne haben Sie für die Unterstützung bei der Visumserteilung für Mitarbeiter?
• Wird das Unternehmen ein Vertriebshändler oder Handelsvertreter sein?

Erst dann ist die Entscheidung zwischen Festland und Freizone möglich. Das Festland wird gewählt, wenn ein direkter und uneingeschränkter Zugang zum VAE-Markt erforderlich ist und der Geschäftsbetrieb nicht auf Offshore-Aktivitäten beschränkt werden kann.

Schritt 2. Bestimmen Sie die Rechtsform des Unternehmens

Das Bundesgesetz über Handelsgesellschaften 32 von 2021 hat die Landschaft radikal verändert. Mittlerweile ist für viele Aktivitäten eine 100-prozentige ausländische Beteiligung möglich. Die Wahl der Form bleibt jedoch entscheidend.

Die wichtigsten Formen auf dem Festland:

• Die Limited Liability Company (LLC) ist die wichtigste Geschäfts- und Industrieform. In vielen Sektoren kann es zu 100 % in ausländischem Besitz sein oder in Fällen, in denen 100 % ausländischer Besitz noch nicht zulässig ist, unter Beteiligung eines lokalen Partners (Emirati oder ein Unternehmen, das sich vollständig im Besitz von VAE-Bürgern befindet).
• Sole Establishment ist ein Ein-Eigentümer-Unternehmen, das Bürgern der VAE und GCC sowie in einigen Fällen Ausländern mit einer Berufslizenz zur Verfügung steht.
• Zivilgesellschaft – eine Partnerschaft für professionelle Dienstleistungen (Ärzte, Rechtsanwälte, Berater). Ausländern ist eine 100-prozentige Beteiligung gestattet, es ist jedoch zwingend erforderlich, einen Local Service Agent (LSA) zu ernennen, der keine Anteile am Unternehmen hat, aber die Interessen gegenüber Regierungsbehörden vertritt.
• Eine Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens ist eine Zweigniederlassung, die keine eigenständige juristische Person ist. 100-prozentiges Eigentum an der Mutterstruktur, erfordert jedoch häufig eine LSA-Bezeichnung. Die Verantwortung liegt vollständig bei der Muttergesellschaft.
• Repräsentanz – nur für Marketing und Werbung, ohne kommerzielle Aktivitäten und Abrechnung.

Ein Fehler bei der Wahl der Form führt zu Einschränkungen der Tätigkeit, unnötigen Kosten bis hin zur Liquidation.

Schritt 3. Überprüfen und wählen Sie die richtigen Aktivitäten (Aktivitätscodes) aus.

Das Dubai Department of Economy and Tourism (DET) führt ein Register mit Tausenden von Aktivitätscodes. Es ist keine Formalität.

Alle Aktivitäten sollten genau spezifiziert werden, weil:

• Die Lizenz umfasst nur die darin aufgeführten Codes;
• Banken überprüfen die Übereinstimmung von Transaktionen mit Lizenzcodes;
• Externe Genehmigungen (externe Genehmigungen) von Regulierungsbehörden hängen vom ausgewählten Code ab.
• Einige Kodizes erfordern ein besonderes Mindeststammkapital;
• Ein falscher Code kann die Eröffnung eines Kontos blockieren oder zur Ablehnung des Visums führen.

Die professionelle Auswahl und Formulierung von Codes ist Teil einer Verteidigungsstrategie und keine bürokratische Phase.

Schritt 4. Regulieren Sie die Unternehmenskontrolle: Partner-, LSA- und Aktionärsvereinbarung

Einen lokalen Partner oder LSA zu haben, ist kein „Problem“, sondern eine Frage der Strukturierung.

Wenn Sie ein lokales Mitglied benötigen (51 Prozent oder nicht), sind parallele Dokumente zum Schutz Ihrer Rechte von entscheidender Bedeutung.

• Gesellschaftervertrag mit Regelung zur nominalen Beteiligung und wirtschaftlichen Gewinnverteilung (bis zu 100 % zugunsten eines ausländischen Partners).
• Nebenvereinbarung mit Mechanismen der Aktienübertragung, unwiderruflicher Vollmacht (POA) für das Management, Put-/Call-Optionen.
• Vereinbarung mit dem örtlichen Serviceagenten, die seine Vergütung strikt festlegt und das völlige Fehlen von Geschäftsrechten und Konten vorsieht.

Auch bei 100 % ausländischem Eigentum ist bei mehreren Partnern ein detailliertes SHA erforderlich, das Deadlock, Finanzierung, Anteilsübertragung, Drag-Along/Tag-Along, Wettbewerbsverbot und Dividendenausschüttung regelt.

Ohne diese Mechanismen ist das Unternehmen anfällig für Unternehmenskonflikte.

Schritt 5. Geben Sie die Anforderungen für das physische Büro an

Mainland muss über ein physisches Büro in Dubai verfügen. Die Anforderungen variieren:

• Bei gewerblichen und industriellen Lizenzen – einem vollwertigen Büro – kann die Mindestfläche von der Art der Tätigkeit abhängen.
• Für professionelle Lizenzen – die Möglichkeit, einen Flexi-Desk zu nutzen oder ein Büro in einem Business Center zu mieten.
• Eine Registrierung des Mietvertrages bei Ejari (RERA-Mietregistrierungssystem) ist erforderlich.

Das Amt betrifft Visakontingente. Normalerweise alle 9 Quadratmeter. (m) Es wird ein Arbeitsvisum für den gemieteten Bereich ausgestellt. Die Büroplanung muss mit der Personalstrategie synchronisiert werden.

Schritt 6. Registrieren Sie sich und erhalten Sie eine Lizenz

Nachdem alle Unterlagen erstellt wurden, umfasst das Verfahren Folgendes:

• Erstgenehmigung (Erstgenehmigung) von DET
• Reservierung eines Handelsnamens;
• Bei Bedarf Einholung externer Genehmigungen (z. B. Finanzministerium, Zentralbank, Stadtverwaltung von Dubai usw.);
• Beglaubigung der Gründungsvereinbarung (MOA);
• Lizenzzahlung und -ausstellung.

Der Zeit- und Kostenaufwand hängt von der Vollständigkeit der Unterlagen und der Fehlerfreiheit zu Beginn ab.

Schritt 7. Eröffnung eines Firmenbankkontos

Dies ist eine der schwierigsten Etappen. Die Banken der VAE führen eine gründliche Compliance-Überprüfung von Unternehmen, Direktoren und UBO durch.

Für eine erfolgreiche Kontoeröffnung benötigen Sie:

• detaillierter Geschäftsplan;
• Bestätigung der Herkunftsquelle der Gelder;
• bestehende Verträge oder bestätigte Geschäftsbeziehungen;
• physische Anwesenheit der Unterzeichner;
• klare Übereinstimmung der beanspruchten Aktivität mit den Lizenzcodes.

Das Konto kann für mehrere Monate eröffnet werden. Die gleichzeitige Vorbereitung von Dokumenten und das Verständnis des Risikoprofils einer bestimmten Bank beschleunigen den Prozess erheblich.

Schritt 8. Beantragen Sie Investoren- und Mitarbeitervisa

Die Mainland Company kann Folgendes sponsern:

• Investoren-/Partnervisum;
• Mitarbeitervisa (an das Büro gebundenes Kontingent);
• Familienvisa.

Der Prozess umfasst einen medizinischen Test, biometrische Daten und einen Emirates-Ausweis. Es ist wichtig, die Visumsvoraussetzungen bereits bei der Wahl des Büros und der Struktur des Unternehmens festzulegen.

Schritt 9. Aufbau eines aktuellen Compliance-Systems

Das Unternehmen auf dem Festland ist verpflichtet, Folgendes einzuhalten:

• Economic Substance Regulations (ESR): Benachrichtigung und Berichterstattung, wenn das Unternehmen eine relevante Tätigkeit ausübt (Holding, Hauptsitz, Vermietung, Vertrieb usw.). Das Unternehmen muss Substanz in den VAE nachweisen.
• Ultimate Beneficial Owner (UBO): Offenlegung der Endbegünstigten im Register. Die Strafen bei Nichteinhaltung sind erheblich.
• Anti-Geldwäsche (AML): Compliance-Beauftragter, KYC-Verfahren, Berichterstattung an die FIU.
• Steuerkonformität: Körperschaftssteuerregistrierung (9 % auf Gewinn > 375.000 AED) und Mehrwertsteuer (auf Umsatz > 375.000 AED), jährliche Prüfung und Berichterstattung.
• Erneuerung: Jährliche Erneuerung von Lizenz und Mietvertrag.

Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen führt direkt zu Bußgeldern, Lizenzsperren und strafrechtlicher Haftung des Managements.

Festland oder Freizone: Wählen Sie

Die Wahl wird nicht durch abstrakte Vorteile definiert, sondern durch konkrete Geschäftsmodelle, Kunden und Skalierungspläne.

So stärken Sie Ihre Position vor der Registrierung

Die beste Registrierung eines Unternehmens beginnt mit der Vorbereitung der Gründungsdokumente, die nicht für den Zeitpunkt der Registrierung, sondern für den gesamten Lebenszyklus des Unternehmens verfasst werden.

Es ist wünschenswert, in das Dokumentenpaket aufzunehmen:

• Gründungsurkunde in Bezug auf die Betriebsfreiheit;
• Eine starre Aktionärsvereinbarung mit Mechanismen zur Lösung von Blockaden und Ausstiegen;
• unwiderrufliche Vollmachten zum Schutz der operativen Kontrolle;
• Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsvereinbarungen mit Partnern und Schlüsselmitarbeitern;
• Arbeitsverträge gemäß dem neuen Arbeitsgesetz der VAE;
• Vorläufige rechtliche Prüfung ausgewählter Aktivitätscodes für externe Genehmigungen;
• ggf. Strukturierung von IP-Assets (Übertragung von Markenrechten, Software) in ein eigenes Unternehmen;
• Visa-Strategieplan;
• Compliance-Richtlinie (AML, ESR, UBO) als Unternehmensdokument.

Die Dokumente sollten für den schlimmsten Fall geschrieben werden: einen Partnerkonflikt, eine Marktveränderung oder eine regulatorische Überprüfung.

Häufige Fehler bei der Registrierung eines Unternehmens auf dem Festland

1. Ein nicht verifizierter lokaler Partner oder LSA kann nachträglich Konten oder Transaktionen sperren.

2. Sparen Sie bei der Aktionärsvereinbarung. MOA ist das Standardformular, und echte Vereinbarungen bleiben „in Wort“. Ohne SHA wird jeder Konflikt mit ziemlicher Sicherheit das Geschäft zerstören.

3. Der „allgemeine“ Code deckt möglicherweise nicht das tatsächliche Geschäft ab, was zu einer Kontosperrung oder einer Vertragsablehnung führt.

4. Wenn ein Unternehmen unter die ESR fällt und keine Berichte einreicht, drohen Bußgelder in Höhe von Zehntausenden Dirham und die Lizenz wird entzogen.

5. Mehrfache Ablehnungen bei Banken zerstören die Bonität des Unternehmens und erschweren die Eröffnung eines Kontos in der Zukunft.

6. Ganz zu schweigen vom Unterschied zwischen LSA und einem Partner. Der örtliche Serviceagent ist nicht an dem Unternehmen beteiligt, aber wenn er versehentlich als Partner in die Struktur gelangt, ist es unmöglich, dies ohne seine Zustimmung zu ändern.

7. Das Fehlen von Optionen, der Reihenfolge des Aktienverkaufs und der Stillstandsbedingungen bei Meinungsverschiedenheiten zwischen den Partnern führt zur völligen Lähmung des Unternehmens.

8. Verspätete Visa, falsche Visakategorien oder die Nichtübereinstimmung von Positionen im Arbeitsvertrag mit den Codes in MOHRE sind häufige Gründe für Bußgelder.

Checkliste für Unternehmer

Bevor Sie die Registrierung auf dem Festland von Dubai beantragen, müssen Sie 15 Fragen beantworten:

1. Was ist das ultimative Ziel des Unternehmens (Marktzugang, Holding, IP-Center)?
2. Wer sind die Endbegünstigten (UBOs)?
3. Welche Art von Lizenz deckt alle geplanten Aktivitäten ab?
4. Ist 100 % ausländisches Eigentum erforderlich und ist dies für diese Art von Aktivität zulässig?
5. Brauchen Sie einen lokalen Partner oder reicht LSA aus?
6. Verfügen die Partner über eine unterzeichnete Aktionärsvereinbarung mit Schutzmaßnahmen?
7. Ist die Herkunft der Gelder für die Bank-Compliance bestätigt?
8. Liegen der Businessplan und die Unterlagen zur Kontoeröffnung vor?
9. Was sind die genauen Voraussetzungen für ein physisches Büro und wie viel kostet es?
10. Wie viele Visa werden benötigt und reicht die Bürofläche für die Kontingente aus?
11. Unterliegt das Unternehmen den Economic Substance Regulations?
12. Werden die Marken eingetragen und IP-Rechte ordnungsgemäß übertragen?
13. Wie ist der Ablauf und die Kosten für die Liquidation des Unternehmens?
14. Wer wird zum Compliance Officer ernannt und ist UBO registriert?
15. Erfüllen die Verträge die Anforderungen von MOHRE und WPS?

Wie eine starke Registrierungsstrategie aussieht

Eine starke Strategie umfasst normalerweise fünf Ebenen:

1. Geschäfts- und Gerichtsbarkeitsstrukturierung: Bestimmung der Eigentumskette, Wahl der Gerichtsbarkeit (Festland, Freizone, Offshore), Analyse der steuerlichen Konsequenzen.

2. Corporate & Governance-Architektur Formularauswahl (LLC, Zweigniederlassung usw.), Erstellung von MOA und detaillierter SHA, Ernennung von Direktoren und Zuweisung von Befugnissen.

3. Lizenzierung und behördliche Einrichtung Genaue Auswahl von Aktivitätscodes, Einholung externer Genehmigungen, Namensgenehmigung, Registrierung bei der Industrie- und Handelskammer.

4. Anmietung eines Operational Compliance Office, Ejari, Eröffnung eines Bankkontos, Registrierung bei MOHRE, WPS, Visumbearbeitung, Buchhaltung.

5. Post-Setup Compliance & Risk Management UBO-Registrierung, ESR-Benachrichtigungen, AML-Verfahren, Steuerbuchhaltung und -prüfung, regelmäßige Lizenzverlängerung.

Ohne die fünfte Ebene können die ersten vier bei der ersten behördlichen Prüfung verloren gehen.

FAQ

Kann ein Ausländer 100 % des Unternehmens auf dem Festland von Dubai besitzen?

Ja, gemäß Bundesgesetz Nr. 32 von 2021 ist für die meisten Aktivitäten nun eine 100-prozentige ausländische Beteiligung zulässig. Allerdings gibt es eine Liste strategischer Aktivitäten, bei denen dies noch nicht möglich ist. Eine Vorkontrolle ist erforderlich.

Brauche ich einen Partner vor Ort?

Nicht immer. Wenn Ihr Unternehmen zu 100 % in ausländischem Besitz ist, ist ein lokaler Partnergesellschafter nicht erforderlich. Für professionelle Lizenzen ist möglicherweise ein lokaler Servicemitarbeiter erforderlich, der kein Aktionär ist und keine Geschäftsrechte besitzt.

Was ist der Hauptunterschied zwischen Festland und Freizone?

Mainland kann in den gesamten Vereinigten Arabischen Emiraten operieren, ohne Zwischenhändler auf dem lokalen Markt handeln und sich an der öffentlichen Auftragsvergabe beteiligen. Die Free Zone Company ist auf Aktivitäten innerhalb der Zone und im Ausland beschränkt; Um in den Vereinigten Arabischen Emiraten arbeiten zu können, benötigt sie einen Vertreter oder eine Niederlassung auf dem Festland.

Kann ich ein Unternehmen ohne physisches Büro eröffnen?

Nein, für Festlandlizenzen ist ein physisches Büro erforderlich. Für professionelle Lizenzen in zugelassenen Business Centern stehen jedoch flexible Lösungen (Flexi-Desk) zur Verfügung.

Ist es schwierig, ein Bankkonto für ein Unternehmen auf dem Festland zu eröffnen?

Dies ist einer der bürokratischsten Schritte. Banken prüfen UBO, Finanzierungsquelle, Geschäftsplan und reale Aktivitäten streng. Ohne ein ordnungsgemäß vorbereitetes Compliance-Paket ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern hoch.

Welche Steuern zahlt die Mainland Company?

Die Körperschaftssteuer beträgt 9 % auf steuerpflichtige Gewinne über 375.000 AED. Mehrwertsteuer – 5 % auf einen Jahresumsatz über 375.000 AED. Einfuhrzölle. Inländische natürliche Personen unterliegen nicht der Einkommensteuer.

Was ist ESR und ist es für mich notwendig?

Wirtschaftsstoffvorschriften: Anforderungen an die wirtschaftliche Präsenz. Wenn Ihr Unternehmen eine relevante Tätigkeit ausübt (Besitz, Vertrieb, geistiges Eigentum, Hauptsitz usw.), müssen Sie eine jährliche Mitteilung und, falls erforderlich, einen Bericht einreichen, der das Vorhandensein von Substanz in den VAE bestätigt.

Kann ich unter einer Lizenz mehrere Tätigkeiten ausüben?

Sie können einer einzelnen Lizenz mehrere Aktivitätscodes hinzufügen, sofern diese kompatibel sind und Sie über alle erforderlichen externen Genehmigungen verfügen.

Was passiert, wenn Sie Ihre Lizenz nicht rechtzeitig verlängern?

Ein Verstoß gegen die Verlängerungsfrist führt zu Geldstrafen, Visasperren, Einfrieren des Bankgeschäfts und letztendlich zur Zwangsliquidation des Unternehmens.

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Fazit

Die Registrierung eines Unternehmens auf dem Festland von Dubai ist kein technischer Vorgang, sondern eine rechtliche Gestaltung Ihres Unternehmens im Nahen Osten. Fehler, die zu Beginn aus Spar- oder Beschleunigungsgründen begangen werden, kosten in der Folge ein Vielfaches – Kontrollverlust, Sperrung von Accounts oder Entzug der Lizenz.

Eine starke Position basiert auf einer präzisen Wahl der Form, einem einwandfreien Schutz der Unternehmensrechte, der Einhaltung der Anforderungen der wirtschaftlichen Präsenz und einer vorbereiteten Compliance-Strategie.

Der Gewinner in diesem Markt ist nicht derjenige, der schneller die Lizenz erhält. Der Gewinner ist derjenige, der das Unternehmen vom ersten Tag an sicher, skalierbar und vollständig konform mit dem Rechtssystem der VAE strukturiert.