Arbeitsvertrag mit einem ausländischen Arbeitnehmer in Russland: Pflichtbedingungen und Besonderheiten

Kurzzusammenfassung

Was der Arbeitgeber in 30 Sekunden wissen muss

Ein Arbeitsvertrag mit einem ausländischen Arbeitnehmer in Russland muss nicht nur die Standardbedingungen gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (AGB RF) enthalten, sondern auch zusätzliche Angaben, die in Artikel 327.2 AGB RF vorgeschrieben sind. Dazu gehören Angaben zu den erforderlichen Genehmigungsdokumenten (Arbeitspatent, Arbeitserlaubnis, vorübergehende Aufenthaltsgenehmigung oder Daueraufenthaltserlaubnis) sowie Angaben zur freiwilligen Krankenversicherung. Bei Verstößen gegen die Anforderungen an die Vertragsgestaltung drohen juristischen Personen Bußgelder von bis zu 800.000 Rubel.

Wesentliche Fakten: Artikel 327.2 AGB RF und Anforderungen an den Vertrag

• Der Arbeitsvertrag mit einem Ausländer wird in russischer Sprache abgeschlossen.
• In den Vertragstext werden Angaben zu dem Dokument aufgenommen, das zur Arbeit in Russland berechtigt.
• Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Hauptdirektion für Migrationsfragen des Innenministeriums (GUWM MWD) innerhalb von drei Werktagen ab dem Zeitpunkt des Abschlusses oder der Auflösung des Vertrages zu benachrichtigen.
• Für hochqualifizierte Fachkräfte gelten erhöhte Anforderungen an die Höhe des Arbeitsentgelts.
• Die Beendigung des Arbeitsvertrages ist aus besonderen Gründen gemäß Artikel 327.6 AGB RF möglich.

Rechtsstatus des ausländischen Arbeitnehmers und sein Einfluss auf den Arbeitsvertrag

Vorübergehend aufhältige, vorübergehend wohnhafte und dauerhaft wohnhafte Personen: Was ist der Unterschied?

Das russische Recht unterteilt ausländische Staatsbürger nach ihrem Migrationsstatus in drei Kategorien:

• Vorübergehend Aufhältige — halten sich in Russland auf der Grundlage eines Visums oder visumfrei auf und arbeiten auf der Grundlage eines Arbeitspatents oder einer Arbeitserlaubnis.
• Vorübergehend Wohnhafte — haben eine vorübergehende Aufenthaltsgenehmigung (RWP) erhalten und sind berechtigt, ohne zusätzliche Genehmigungen innerhalb des Föderationssubjekts, in dem die RWP ausgestellt wurde, zu arbeiten.
• Dauerhaft Wohnhafte — besitzen eine Daueraufenthaltserlaubnis (WNG) und werden zu allgemeinen Bedingungen beschäftigt.

Wie der Migrationsstatus den Inhalt des Arbeitsvertrages bestimmt

Der Umfang der Pflichtbedingungen des Vertrages hängt unmittelbar vom Status des Arbeitnehmers ab. Bei vorübergehend Aufhältigen sind die Angaben zum Arbeitspatent oder zur Arbeitserlaubnis sowie zur freiwilligen Krankenversicherungspolice anzugeben. Bei vorübergehend Wohnhaften sind Angaben zur vorübergehenden Aufenthaltsgenehmigung (RWP) aufzunehmen. Bei dauerhaft Wohnhaften sind die Daten der Daueraufenthaltserlaubnis (WNG) anzugeben.

Besonderheiten des Arbeitsvertrages mit Staatsangehörigen der EAWU-Mitgliedstaaten

Граждане Армении, Беларуси, Казахстans und Kirgisistans arbeiten in Russland ohne Patent und Arbeitserlaubnis. Der Arbeitgeber ist jedoch verpflichtet, die zuständige Gebietsbehörde des Innenministeriums über den Abschluss des Arbeitsvertrags zu unterrichten und das Vorhandensein einer Krankenversicherungspolice sicherzustellen.

Obligatorische Bedingungen des Arbeitsvertrags mit einem ausländischen Arbeitnehmer gemäß Artikel 327.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation

Standardbedingungen nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation: was unverändert bleibt

Der Arbeitsvertrag mit einem Ausländer enthält alle obligatorischen Bedingungen gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation: Arbeitsort, Arbeitsfunktion, Datum des Arbeitsbeginns, Vergütungsbedingungen, Regelungen zur Arbeits- und Ruhezeit sowie Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz.

Angaben zu den die Arbeitsberechtigung begründenden Dokumenten: Patent und Arbeitserlaubnis

Für sich vorübergehend aufhaltende Ausländer werden im Vertrag folgende Angaben aufgeführt:

• Bezeichnung des Dokuments (Patent oder Arbeitserlaubnis);
• Serie und Nummer des Dokuments;
• Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer;
• Bezeichnung der ausstellenden Behörde.

Angaben zur Genehmigung für den vorübergehenden Aufenthalt und zur Aufenthaltserlaubnis

Für vorübergehend und dauerhaft in Russland ansässige Ausländer werden in den Vertrag die Angaben zur Genehmigung für den vorübergehenden Aufenthalt bzw. zur Aufenthaltserlaubnis aufgenommen: Serie, Nummer, Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer.

Krankenversicherungspflicht für Ausländer: die private Krankenversicherungspolice im Vertragstext

Der Arbeitgeber hält im Vertrag die Bedingungen der medizinischen Versorgung des ausländischen Arbeitnehmers für die Dauer des Vertragsverhältnisses fest. In der Praxis wird dies umgesetzt, indem entweder die Angaben zur privaten Krankenversicherungspolice in den Vertrag aufgenommen werden oder auf einen vom Arbeitgeber mit einer medizinischen Einrichtung geschlossenen Vertrag verwiesen wird.

Sprache des Arbeitsvertrags: Pflicht zur Abfassung in russischer Sprache und die Praxis zweisprachiger Dokumente

Der Arbeitsvertrag wird in russischer Sprache abgefasst. Bei Bedarf ist der Arbeitgeber berechtigt, eine zweisprachige Version zu erstellen (beispielsweise auf Russisch und Deutsch); Rechtskraft hat jedoch ausschließlich der russischsprachige Text. Unser Unternehmen verfügt über Erfahrung in der Erstellung zweisprachiger gesellschaftsrechtlicher und arbeitsrechtlicher Dokumente, sodass der ausländische Arbeitnehmer die Vertragsbedingungen vollständig nachvollziehen kann.

Befristeter oder unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Ausländer: die richtige Wahl treffen

Wann ein befristeter Arbeitsvertrag mit einem ausländischen Arbeitnehmer zulässig ist

Ein befristeter Arbeitsvertrag darf nur bei Vorliegen der gesetzlichen Gründe gemäß Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (AGB RF) geschlossen werden. Die ausländische Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers allein stellt keinen Grund für einen befristeten Vertrag dar.

Bindung der Vertragslaufzeit an die Gültigkeitsdauer des Patents oder der Arbeitserlaubnis: Ist dies zulässig?

Die begrenzte Gültigkeitsdauer eines Genehmigungsdokuments begründet für sich allein keinen eigenständigen Rechtsgrund für den Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags. Schließt der Arbeitgeber einen befristeten Vertrag ausschließlich aus diesem Grund, kann das Gericht einen solchen Vertrag als unbefristet anerkennen.

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Ausländer: Voraussetzungen und Risiken für den Arbeitgeber

Der unbefristete Vertrag ist die bevorzugte Vertragsform. Bei Ablauf der Gültigkeitsdauer des Patents oder der Arbeitserlaubnis wird der Arbeitsvertrag nicht automatisch aufgelöst – der Arbeitgeber suspendiert den Arbeitnehmer für einen Zeitraum von bis zu einem Monat von der Arbeit. Erhält der Arbeitnehmer in dieser Zeit kein neues Genehmigungsdokument, wird der Vertrag gemäß Artikel 327.6 AGB RF beendet.

Besonderheiten des Arbeitsvertrags mit einem hochqualifizierten ausländischen Fachkraft

Kriterien für die Anerkennung eines Arbeitnehmers als hochqualifizierte Fachkraft

Als hochqualifiziert gilt ein ausländischer Arbeitnehmer, der über die erforderliche Erfahrung, Kenntnisse oder Leistungen auf einem bestimmten Tätigkeitsgebiet verfügt. Die Entscheidung über die Einstellung trifft der Arbeitgeber eigenständig.

Anforderungen an die Mindestlohnhöhe und deren Niederschlag im Vertrag

Die Mindesthöhe des Arbeitsentgelts einer hochqualifizierten Fachkraft beträgt 750.000 Rubel je Quartal (für die Mehrzahl der Kategorien). Der konkrete Betrag wird im Arbeitsvertrag festgehalten.

Besonderheiten der Sozial- und Krankenversicherung hochqualifizierter Fachkräfte

Hochqualifizierte Fachkräfte, die sich vorübergehend in Russland aufhalten, unterliegen nicht der obligatorischen Sozialversicherung für den Fall vorübergehender Arbeitsunfähigkeit. Der Arbeitgeber stellt die Krankenversicherung durch einen Vertrag über eine freiwillige Krankenversicherung (DMS) sicher, deren Bedingungen im Arbeitsvertrag abgebildet werden.

Meldung an die Hauptdirektion für Migration des Innenministeriums (GUWM MWD) über den Abschluss und die Beendigung des Arbeitsvertrags mit einem Ausländer

Fristen für die Einreichung der Meldung: drei Werktage ab dem Zeitpunkt des Vertragsabschlusses

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die zuständige Gebietsbehörde des Innenministeriums Russlands innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrags mit einem ausländischen Staatsbürger zu benachrichtigen.

Form und Einreichungswege der Meldung im Jahr 2026

Die Meldung wird auf dem vorgeschriebenen Formular persönlich, per Einschreiben mit Inventarliste oder elektronisch über das Staatliche Dienstleistungsportal eingereicht.

Meldung bei Beendigung des Arbeitsvertrags: Verfahren und Fristen

Bei Beendigung des Arbeitsvertrags mit einem Ausländer benachrichtigt der Arbeitgeber ebenfalls die zuständige Gebietsbehörde des Innenministeriums innerhalb von drei Werktagen.

Gründe und Verfahren zur Beendigung des Arbeitsvertrags mit einem ausländischen Arbeitnehmer

Besondere Beendigungsgründe gemäß Artikel 327.6 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Neben den allgemeinen Gründen für die Beendigung eines Arbeitsvertrags (Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuches der RF) sind für ausländische Arbeitnehmer zusätzliche Gründe festgelegt:

• Widerruf oder Ablauf der Geltungsdauer der Arbeitserlaubnis oder des Arbeitsbrevets (Patents);
• Widerruf oder Ablauf der Geltungsdauer der befristeten Aufenthaltserlaubnis (RWP);
• Widerruf oder Ablauf der Geltungsdauer der unbefristeten Aufenthaltserlaubnis (WNS);
• Ablauf der Geltungsdauer des Krankenversicherungsscheins;
• Anpassung der Anzahl ausländischer Arbeitnehmer an die festgelegten Beschränkungen.

Ablauf der Geltungsdauer des Patents, der Arbeitserlaubnis, der RWP oder der WNS: Was der Arbeitgeber zu tun hat

Bei Ablauf der Geltungsdauer eines Genehmigungsdokuments suspendiert der Arbeitgeber den Ausländer von der Arbeit. Läuft ein Monat ab, ohne dass der Arbeitnehmer ein neues Dokument erlangt hat, wird der Arbeitsvertrag beendet.

Nachtrag zum Arbeitsvertrag bei Verlängerung des Patents oder Wechsel des Migrationsstatus

Bei Erhalt eines neuen Patents, Verlängerung der RWP oder Erhalt der WNS schließt der Arbeitgeber einen Nachtrag zum Arbeitsvertrag ab, in dem die Angaben des neuen Dokuments aufgeführt werden.

Typische Fehler der Arbeitgeber und Bußgelder bei Verstößen im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Ausländer

Die häufigsten Fehler beim Abfassen und bei der Erfüllung des Arbeitsvertrags

• Fehlen der Angaben zu den Genehmigungsdokumenten oder zur freiwilligen Krankenversicherungspolice im Vertrag.
• Abschluss eines befristeten Vertrags ohne gesetzliche Grundlage.
• Verspätete Benachrichtigung der Behörden des Innenministeriums (MWD).
• Zulassung zur Arbeit vor Erhalt des Patents oder der Arbeitserlaubnis.
• Nichtübereinstimmung der im Vertrag angegebenen Stelle mit der in der Arbeitserlaubnis genannten.

Verwaltungsrechtliche Haftung des Arbeitgebers: Bußgeldhöhen nach dem Ordnungswidrigkeitenkodex der Russischen Föderation (KoAP RF)

Ein Verstoß gegen die Vorschriften zur Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer zieht eine Haftung gemäß Artikel 18.15 KoAP RF nach sich:

• für Amtspersonen — von 25.000 bis 50.000 Rubel;
• für juristische Personen — von 250.000 bis 800.000 Rubel (oder Betriebsunterbrechung für einen Zeitraum von 14 bis 90 Tagen).

In Moskau, Sankt Petersburg sowie in den Gebieten Moskau und Leningrad sind die Bußgelder erhöht.

Wie Fehler im Arbeitsvertrag berichtigt und rechtliche Risiken minimiert werden können

Mängel werden durch den Abschluss von Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag behoben. Wenn der Fehler mit einer unterlassenen Benachrichtigung des MWD zusammenhängt, sollte die Mitteilung unverzüglich nachgereicht und eine Begründung für die Verzögerung vorbereitet werden.

Die Rolle eines Rechtsanwalts bei der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und betrieblichen Regelwerken für ausländische Arbeitnehmer

Die Hinzuziehung eines qualifizierten Rechtsanwalts in der Phase der Ausarbeitung des Arbeitsvertrags ermöglicht es, Fehler auszuschließen und erhebliche Bußgelder zu vermeiden. Unsere Spezialisten auf dem Gebiet des Arbeitsrechts und der migrationsrechtlichen Begleitung verfügen über Erfahrung in der Ausarbeitung zweisprachiger Dokumente für Arbeitgeber, die ausländische Fachkräfte beschäftigen.

Häufig gestellte Fragen

Muss mit einem Ausländer aufgrund der begrenzten Gültigkeitsdauer des Patents ein befristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen werden?

Nein. Die Gültigkeitsdauer des Patents stellt für sich genommen keine Grundlage für einen befristeten Vertrag dar. Es ist ein unbefristeter Vertrag abzuschließen — bei Ablauf des Patents ist der Mechanismus der vorübergehenden Freistellung von der Arbeit und der anschließenden Beendigung des Arbeitsverhältnisses gemäß Artikel 327.6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (TK RF) vorgesehen.

Kann ein Arbeitsvertrag mit einem Ausländer ausschließlich in deutscher Sprache abgefasst werden?

Nein. Der Vertrag muss in russischer Sprache abgefasst sein. Die Erstellung einer zweisprachigen Fassung ist zulässig, jedoch hat bei Abweichungen der russischsprachige Text Vorrang.

Welches Bußgeld droht für die verspätete Benachrichtigung des MWD über den Abschluss eines Vertrags mit einem Ausländer?

Für juristische Personen in Moskau beträgt die Geldbuße zwischen 400.000 und 1.000.000 Rubel oder eine administrative Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage.

Ist eine freiwillige Krankenversicherung (DMS) für Staatsangehörige von Belarus erforderlich?

Staatsangehörige von Belarus haben Anspruch auf medizinische Versorgung zu denselben Bedingungen wie russische Staatsangehörige, sofern eine Registrierung vorliegt. Dennoch wird empfohlen, die Bedingungen der medizinischen Versorgung in den Arbeitsvertrag aufzunehmen.

Interne Verlinkung

• Vorübergehende Aufenthaltserlaubnis in Russland für Ausländer: Grundlagen und Dokumente — https://www.ratanwalt.com/voruebergehende-aufenthaltserlaubnis-russland-auslaender-dokumente-fehler
• Anwalt für Expats in Russland — Rechtshilfe für Ausländer — https://www.ratanwalt.com/anwalt-expats-russland-rechtliche-hilfe-auslaender
• Rechtsanwalt Erich Rath in Moskau — Fragen und Antworten — https://www.ratanwalt.com/haeufige-fragen-rechtsanwalt-erich-rath-rechtsdienstleistungen-moskau